El software de presentación de PowerPoint proporciona una plataforma flexible para los altavoces a utilizar para aumentar sus conversaciones, o para crear documentos con gráficos y más para la distribución. Cada página de la presentación, por lo general se hace referencia como una diapositiva, tiene un área limitada para la visualización de información. PowerPoint es el mejor en el transporte de puntos y elementos de garra que pueden ser digeridos rápidamente, en lugar de discursos con mucho texto. Como una ayuda de presentación o un documento de texto, manténgase a-la-punto y organizar sus temas con el fin convincente.
Instrucciones
1 Use la opción de viñeta en PowerPoint en la forma en que se pretende, para los bits concisas de información que ayudan a los lectores o televidentes obtener la información fundamental rápidamente. frases cortas, informativos funcionan mejor. Utilice la voz activa. El uso de sub-balas está muy bien, pero si usted se encuentra el de profundizar en los detalles es posible que desee romper la información hacia fuera en otra diapositiva.
2 Evitar la jerga cuando sea posible, y utilizar las palabras de todos los días de forma predeterminada. Todas las industrias tienen sus consignas y formas particulares para expresar las ideas, y en algún momento la jerga es inevitable, pero mantener al vocabulario habitual cuando pueda.
3 No llene demasiado en. La combinación de gráficos y texto para hacer su punto puede ser de gran alcance, pero resista la tentación de atascar la corredera hasta el techo de la información que usted piensa es vital. Una página denso o diapositivas lleno hasta el tope con la información es difícil de descifrar y comprender, así que es más fácil en el público por mantener las cosas simples. El más espacio en blanco el mejor en este sentido.
4 Escribe el texto que no duplicar lo que está diciendo si usted está dando una presentación. No hay nada más aburrido que escuchando a alguien lee lo que está leyendo fuera de la pantalla usted mismo. Está bien utilizar la misma frase o resaltar un punto, pero el trabajo fuera del texto en la pantalla en lugar de usarlo como un script. De esta manera aumenta la presentación de la charla.
5 Desarrollar un argumento lógicamente. Cada punto debe construir sobre lo que había antes, lo que lleva a una conclusión convincente. Reforzar sus argumentos y puntos con hechos y datos. Piense en su argumento como un edificio, con las diapositivas como cimientos y las paredes, y la conclusión como la piedra angular.