Cómo manipular las tablas de MS Word

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Cómo manipular las tablas de MS Word

Si alguna vez ha tratado de alinear el texto en Microsoft Word utilizando los espacios y las pestañas, ya sabes lo frustrante que puede ser. Las tablas pueden ser una buena solución a este problema, ya que siempre se alinean perfectamente sus columnas. Creación de una tabla es sencillo utilizando las herramientas disponibles en Microsoft Word, pero saber cómo manipular esa mesa es clave para crear un documento profesional y funcional.

Instrucciones

1 Crear una nueva tabla en un documento de Microsoft Word o abrir un documento con una tabla existente. Haga clic derecho en la tabla y seleccione "Insertar" o "Borrar" para crear la cantidad de columnas y filas. Elija dónde insertar las células, ya sea izquierda, derecha, abajo, o por encima de la celda actual.

2 Resalte la tabla entera o sólo unas pocas células, haga clic derecho y seleccione la opción "Bordes y sombreado" opción. Seleccione el estilo y formato del borde que desee. Retirar todas las fronteras, poniendo de relieve toda la tabla y seleccionando la opción "Ninguno" en esta ventana.

3 Seleccione toda la tabla haciendo clic en la pequeña caja en la parte superior, la mano izquierda esquina de la mesa. Haga clic derecho en la tabla y seleccione el botón "Alineación de la celda". Seleccione la justificación que desea utilizar de las nueve opciones disponibles.

4 Utilice los estilos de texto en la sección "Párrafo" de la pestaña "Inicio" destacado para modificar el formato del texto, al igual que cualquier otro texto en un documento de Word. Puede copiar el formato de una celda o conjunto de celdas a otra con la función "Copiar formato" que se parece a un pincel. Seleccione el texto con formato, haga clic en la herramienta "Copiar formato", a continuación, seleccione el texto que desea ser formateado.

5 Cambiar el tamaño de la tabla arrastrando la caja de la esquina inferior de la derecha. Como alternativa, cambiar de fila o columna tamaños individuales arrastrando las líneas que dividen a la izquierda, derecha, arriba o abajo. Haga todas las alturas de las filas o ancho de las columnas consistentes, poniendo de relieve la tabla completa, haga clic sobre él y seleccionando la opción "Distribuir filas uniformemente" o "Distribuir columnas uniformemente."

6 Ordenar los datos por la selección de un encabezado de columna y hacer clic en el "Orden ascendente" o "Orden descendente" botones que se muestran como "AZ" o "ZA" en la cinta. Esto le permite introducir información en su tabla en cualquier orden, y luego cambiar el orden después.

Consejos y advertencias

  • Si la tabla está cortando otro texto en el documento, arrastrarla por el, caja de la esquina superior izquierda hasta el final de su texto o para un descanso entre párrafos.
  • Resalte cualquier número de celdas y haga clic en ellos. Seleccione la opción "Combinar" para crear una celda más grande de esas células. Esto ayuda a crear una tabla personalizada con diversos números de columnas y filas.
  • Para una apariencia profesional, hacer que la justificación de células constante a través de la mesa.
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