software de presentación de PowerPoint de Microsoft es un producto robusto que proporciona un presentador con numerosas capacidades para mejorar su presentación y que sea memorable para su audiencia. Sin embargo, hay algunas reglas que deben seguirse o la memoria no será necesariamente una positiva. El contenido de la presentación puede ser excelente e importante, pero si la apariencia y el montaje básico de la presentación de diapositivas no es atractivo y comprensible, el contenido puede perderse en el ruido.
Organización
Organizar su presentación en trozos lógicos, que presenta una cantidad de material digerible para cubrir un punto principal en cada diapositiva. Cada diapositiva debe tener un título en la parte superior con el punto principal de esa diapositiva en particular. Asegúrese de que las diapositivas están secuenciados de manera que hay un sentido de continuidad que el público pueda apreciar y seguir. Llamar su atención con la primera diapositiva o dos y se cierran con una diapositiva que martilla su punto de origen. Si el formato de conferencia lo requiere, hacer su última diapositiva un "Preguntas" de diapositivas.
Apariencia
Utilice viñetas de las diapositivas en lugar de una gran cantidad de texto, y hablar sobre el tema de su propia base de conocimientos. Esto demuestra que usted es el experto y tienen comando del material. Utilizar fuentes que son lo suficientemente grandes para leer, para que su público no tiene que entrecerrar los ojos para ver lo que está en la diapositiva. Por títulos, tipos de letra de 40 puntos son buenos, y un tipo de letra de 24 puntos funciona bien para los subtítulos y las balas. No ceder a la tentación "para desear" sus fuentes o correrá el riesgo de sacrificar la legibilidad. Arial, Helvetica, Tahoma Veranda y son buenas opciones de fuente por su nitidez y contraste. Use colores contrastantes para el fondo y el texto para facilitar la lectura. Limitar el número de puntos de bala a cinco a siete por diapositiva o el factor de "ocupado diapositivas" abrumar a sus puntos y se perderá la información.
Características especiales
Elija el mismo fondo y los colores de cada diapositiva para mantener la coherencia. varianza ocasional de la fuente y el tipo en una diapositiva puede hacer para una presentación más interesante, pero tenga cuidado de no excederse en esta técnica. El exceso de animación, incluyendo los efectos especiales incorporados también puede perjudicar. Desea que la presentación sea profesional en lugar de dibujos animados. Cuando un efecto especial tiene sentido, usarlo, pero con moderación.
presentación Estilo
Hablar con su público en lugar de la presentación de diapositivas. Ellos son totalmente capaces de leer las diapositivas si ha seguido las directrices anteriores y que quieren oír lo que sabe sobre el tema, por lo que llenar los espacios en blanco para ellos en su presentación oral. Esto es lo que impulsa a las viñetas de las diapositivas en casa con su público.
folletos
Proporcionar folletos de la presentación con páginas de notas para que el público pueda captar algo de lo que está diciendo y poner de relieve los puntos de mayor interés para ellos. Esto les da algo real para llevar a casa y utilizar para tomar algún tipo de acción, que es lo que debería ser el punto de la mayoría de las presentaciones.