Cuando se libera una nueva versión de Microsoft Word, que tiene la capacidad de guardar "abajo" a las versiones anteriores, ya que no todos los usuario actualiza a la versión más reciente al mismo tiempo. Este ahorro hacia atrás permite a los usuarios con diferentes versiones de seguir trabajando juntos. En el pasado, el ahorro hacia atrás a veces causada resultados impredecibles si la versión más reciente del software tenía cuenta con la versión anterior no podía comprender. el modo de compatibilidad de Word permite al usuario apagar nuevas características que no pueden ser reconocidos por las versiones anteriores por lo que el documento sigue siendo totalmente compatible con las versiones anteriores de Word.
Historia
el modo de compatibilidad palabra primero fue incorporada en Word 2007 para Windows y Word 2008 para Macintosh. Ambas versiones de Microsoft Word ahora incorporan el nuevo formato Office Open XML, indicado por la extensión de archivo DOCX en lugar de la antigua extensión .doc versiones anteriores de Word utilizan. Este formato XML, sin embargo, no es totalmente compatible con las versiones anteriores de Word, por lo que un modo de compatibilidad especial se añadió a las nuevas versiones de Word para que los usuarios con diferentes versiones de Word que continúan compartiendo documentos.
beneficios
el modo de compatibilidad palabra hace compartir documentos con otros usuarios de Word más fácil al permitir al usuario para restringir las funciones más utilizadas en el documento que no son reconocidos por las versiones anteriores de Word. Puesto que hay al menos cinco mayores versiones de Word que aún funcionan en los sistemas operativos actuales de Windows y Mac, y debido a que por lo general toma un tiempo para todo el mundo para actualizar a una nueva versión del software, siempre hay una posibilidad de que alguien comparte un usuario documentos con necesitará los archivos enviados en formato .DOC en lugar de DOCX.
Extensiones de archivo
el modo de compatibilidad de Word reconoce documentos de versiones anteriores de Word y guarda el archivo con la extensión .DOC por lo que las versiones anteriores de Word, así como la nueva versión, pueden continuar para leerlo. Cualquier documento con la extensión .doc abre en Word 2007 o 2008 se abre automáticamente en el modo de compatibilidad de Word para evitar que el usuario accidentalmente añadiendo características avanzadas de una versión anterior de Word no va a entender. Apagar el modo de compatibilidad es fácil de hacer con el comando Guardar como para guardar el documento con la extensión DOCX.
Los productos que el cambio en el modo de compatibilidad
Cuando se abre un documento en el modo de compatibilidad, la barra de título del documento refleja el estado del modo. En el modo de compatibilidad, diagramas de Office Art se convierten en imágenes y ya no son editables. Además, los gráficos SmartArt no se puede añadir a un documento en el modo de compatibilidad. Otras características de Word 2007/2008 cambian también. Fuentes, por ejemplo, utilizar como parte de temas, sea transferida al formato estándar y cambiar temas ya no actualizarlos; los temas utiliza en un archivo .docx se convertirá en estilos desde temas es una nueva característica introducida en Word 2007/2008. Los cuadros de texto creados con posicionamiento relativo se convertirán en el posicionamiento absoluto, y la bibliografía e información de referencia ya no se actualizarán automáticamente.
Comprobar la compatibilidad
Al guardar un documento, una comprobación de compatibilidad se puede hacer en el cuadro de diálogo Guardar como. Este informa, que las versiones de Word son más capaces de leer el documento y toma nota de cualquier parte del documento probable que cause problemas en otra versión de Word. Sobre una base de documentos individuales, el usuario puede configurar las preferencias de compatibilidad para garantizar que el documento sigue siendo compatible con una versión particular anterior de Word para trabajar en ella. Los rangos de compatibilidad se dividen en 2000-2004 y X, 97-98, y Word 6.0 / 95. Incluso las versiones anteriores siguen siendo posibles también: Word para Windows 1.0 / 2.0, Word para Mac 5.x, Word para DOS y versiones anteriores de Word Perfect, 5.x-6.x.