El acceso es un programa de gestión de base de datos creada por Microsoft. Que le permite crear, administrar y ver datos de manera eficiente. Usted no tiene que ser un programador para utilizar Access. Su sencilla interfaz de usuario hace que sea fácil de aprender y utilizar.
El acceso funciona como un gestor de base de datos. La base de datos se compone de mesas que se pueden crear de varias maneras: (1) utilizando el asistente, (2) mediante el uso de la vista Diseño, o (3) introduciendo los datos directamente en una mesa. Si usted es nuevo a Access o la necesidad de crear una mesa rápidamente, el asistente es el camino a seguir. Puede añadir / cambiar el nombre de los campos, el nombre de la tabla, agregue una clave principal, y encontrar las tablas relacionadas.
El acceso funciona como una herramienta de validación. Se asegura de que cada entrada coincide con el tipo de datos que ha establecido. Se puede especificar un tipo de datos para cada campo en la vista Diseño mediante la selección de un tipo de datos de la lista desplegable.
El acceso protege la base de datos de entradas duplicadas. Puede agregar claves primarias a su mesa para hacer sus entradas únicas.
Acceso ahorra tiempo ya que le permite vincular las tablas relacionadas. Puede utilizar el asistente de búsqueda para encontrar un campo relacionado en la vista Diseño de la tabla. Para ver las relaciones existentes, pulse F11 y haga clic en el icono de Relaciones en su barra de herramientas. Seleccione "Mostrar todas las relaciones" para ver todas las tablas relacionadas en su base de datos. Verá una línea que une las tablas relacionadas y sus campos relacionados.
Puede utilizar la herramienta de consulta para realizar sencilla / cálculos complejos, actualizar y consultar sus datos. Para realizar una consulta, seleccione "Consultas" desde la ventana base de datos y elegir la vista Diseño o asistente.
El acceso funciona como una herramienta de búsqueda. Se utiliza índices para ayudarle a clasificar y encontrar registros rápidamente. Para crear un índice de campo único, abrir una tabla en la vista Diseño. Seleccione el campo que desea indexar. Haga clic en el cuadro de propiedad indexada desde la ventana / pestaña General inferior y indique si desea duplicados. Para indexar múltiples campos, haga clic en el icono de Índices de la barra de herramientas. Añadir un nombre en la columna "Nombre de índice". Seleccionar un "Nombre de campo" de la lista desplegable y elegir el orden de clasificación.
El acceso le ayuda a generar informes y formularios de manera eficiente. Se pueden visualizar / imprimir sus datos mediante informes y actualizar sus datos mediante formularios. Para crear un formulario con el asistente, seleccione una tabla de la lista desplegable y agregar el campo que desea utilizar. Seleccione un diseño, el estilo y el nombre del formulario. Optar por modificar su diseño aún más o comenzar a introducir sus datos. Para crear un informe, seleccione "Informes" de la ventana base de datos, bajo objetos y haga clic en el botón "Nuevo". Seleccione el tipo de informe que desea crear y seguir el asistente.
El acceso no sólo funciona como un programa independiente, pero también funciona con otros programas, como Excel, Outlook y SharePoint. Esto hace que la gestión de su base de datos de fácil, por lo que puede importar / exportar los datos sin tener que volver a introducir sus datos. Si usted está cansado de la gestión de sus datos en archivos separados, Access puede ayudarle a organizarse.