Hay una serie de razones por las que puede querer añadir una dirección de archivo a una diapositiva en la presentación de PowerPoint. Es posible que desee citar la fuente de alguna otra información de la diapositiva o tiene la capacidad de abrir un archivo mientras se muestra la presentación. Las opciones de inserción disponibles durante la creación de una presentación permiten agregar una dirección de archivo estático para el pie de página de una diapositiva o colocar un hipervínculo activo a un archivo para acceso durante el espectáculo.
Instrucciones
Añadir al pie de página
1 Seleccione la ficha "Insertar" en la cinta. Haga clic en "Encabezado y pie de página."
2 Haga clic en la pestaña "Slide", y colocar una marca de verificación en el cuadro de "pie de página". Escriba la ruta y nombre del archivo en el cuadro de texto inmediatamente debajo de la casilla de verificación.
3 Haga clic en "Aplicar" para añadir la dirección del archivo al pie de página de la página actual. Si desea que aparezca la dirección del archivo en todas las diapositivas de la presentación, haga clic en "Aplicar a todo."
Añadir un enlace activo
4 Seleccione la ficha "Insertar" en la cinta.
5 Haga clic en el botón "hipervínculo". Un hipervínculo le permite usar el puntero del ratón para abrir un archivo, mientras que la presentación de su presentación de diapositivas.
6 Seleccione el botón "existente Archivo o página Web" en el lado izquierdo del diálogo. Haga clic en el botón "carpeta actual" para utilizar las herramientas de navegación del sistema operativo. En la lista de archivos y carpetas, navegue hasta la ubicación del archivo que desea utilizar en la presentación. Seleccione el archivo y, a continuación, haga clic en el botón "OK" para insertar un hipervínculo en la diapositiva.
Añadir un vínculo a un objeto
7 Insertar una imagen, objeto de texto o dibujo a la diapositiva. La imagen y el texto pueden ser de cualquier tamaño, proporcionando una gran área seleccionable para el cursor durante la presentación. También puede considerar dibujar un rectángulo en la forma de un pulsador como el destino del enlace. Al hacer clic en cualquiera de estos objetos se activa el enlace que conecte a ellos. Deje el objeto seleccionado.
8 Seleccione la ficha "Insertar" en el menú de la cinta. Haga clic en el icono de "Acción" para abrir el cuadro de diálogo "Configuración".
9 Haga clic en el "hipervínculo A:" botón de radio. Abra la lista desplegable de opciones de enlace y desplazarse hacia abajo para buscar la opción "Otros archivos". Seleccionar la opción de abrir un diálogo Explorador.
10 Navegue hasta el archivo que desea vincular. Seleccione el archivo y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Aceptar" en el cuadro de diálogo "Configuración de la acción" para descartarla. En la presentación de su presentación de diapositivas, utilice el puntero del ratón para hacer clic en el objeto y mostrar el archivo.