Por definición, el procesamiento de textos no sería posible sin máquinas. De acuerdo con el McGraw-Hill Concise Encyclopedia de Ciencia y Tecnología, el procesamiento de textos consiste en una combinación de hardware y software por lo que un usuario puede escribir, editar, formatear, guardar e imprimir un documento. A veces se llama una palabra sistema de procesamiento, equipos de procesamiento de texto permite al usuario introducir información en el ordenador y recibir de salida.
Hardware
Con el fin de ejecutar el software de procesador de texto, necesita equipo de cómputo. Normalmente, los equipos consisten en una unidad de procesamiento central (CPU), un teclado u otro dispositivo de entrada como un micrófono o un joystick. Teclados o micrófonos se utilizan para escribir en el procesador de textos. La mayoría de las computadoras tienen pantallas para que pueda ver el documento de procesamiento de texto y editar el texto.
Otro dispositivo de hardware es un ratón de ordenador o pantalla táctil. Este equipo permite al usuario editar su documento, así como hacer selecciones con el programa de procesamiento de textos para cambiar la fuente o cortar y pegar. Las computadoras también tienen unidades de disco duro para guardar documentos de texto. Otros medios de almacenamiento de archivos de procesamiento de textos incluyen mover el archivo a un a un dispositivo de almacenamiento como un CD o un dispositivo en miniatura. Si el ordenador está conectado a Internet, el archivo también puede ser tienda y transmitida por medios electrónicos a otros usuarios.
Software
Con el fin de un ordenador para funcionar, necesita software. El software incluye un sistema operativo más el programa de procesamiento de textos a utilizar para escribir. Muchos procesadores de texto permiten al usuario ver lo que está en la pantalla antes de que se imprime o lo que ves es lo que obtienes (WYSIWYG). Ser capaz de hacer cambios a los documentos sin volver a escribir con todas las funciones de edición integradas en el software hace que los procesadores de texto un gran salto por encima de las máquinas de escribir.
Otros equipos de software utilizado en el procesamiento de textos son los sistemas de dictado de voz. dictado de voz utiliza micrófonos para dar a los usuarios la capacidad de hablar y tiene el equipo escribir sus palabras hacia abajo. usuarios de dictado de voz también pueden dar órdenes a la computadora como copiar y pegar texto o imprimir un documento.
Dispositivos de salida
Con el fin de tener una copia impresa de un documento de procesamiento de textos, típicamente un usuario necesitará una impresora. Impresoras vienen en una variedad de tipos, como las impresoras de tinta, impresoras láser o trazadores. El uso de una impresora que está a su procesador de texto por lo general requiere el equipo para ser conectado físicamente al equipo, en red o tener una conexión inalámbrica. documentos de texto también pueden enviarse a otras personas por vía electrónica. documentos de texto pueden ser a través de correo electrónico o publicados en la World Wide Web.