Zimbra es una solución de software de correo electrónico y colaboración de código abierto. Este software proporciona correo electrónico tradicional, herramientas de calandrado compartidos, libretas de direcciones compartidas, gestión de documentos y más. Viene con una interfaz fácil de usar, basado en la web, que permite a los usuarios acceder a sus cuentas desde cualquier ordenador con un navegador web. Hay ediciones comerciales y de la comunidad de Zimbra. Las ediciones comerciales ofrecen herramientas para sincronizar su información con dispositivos móviles, además de las herramientas administrativas más robustas. Como usuario, gestión de contactos en Zimbra es un proceso fácil.
Instrucciones
1 Ingrese a su cuenta de Zimbra desde el ordenador, utilizando la dirección web proporcionada por el administrador de correo electrónico.
2 Seleccione la pestaña "Libreta de direcciones" en la parte superior de la pantalla. Todas las guías de direcciones definidas serán listados en el panel de navegación de la izquierda. De forma predeterminada, Zimbra tiene dos libretas de direcciones, "Contactos" y "Contactos enviados por correo electrónico." La libreta de direcciones "Contactos" es el definido por usted. La libreta de direcciones "enviados por correo electrónico de contactos" se rellena automáticamente por el sistema cada vez que envíe un correo electrónico a una dirección nueva.
3 Seleccione la libreta de direcciones que contiene el contacto que desea modificar. Esto muestra todos los contactos almacenados en la libreta de direcciones. Se puede filtrar la lista que se muestra usando los botones en la parte superior de la ventana. Por ejemplo, para mostrar sólo los contactos que comienzan con la letra "C", haga clic en el botón "C".
4 Haga clic en el botón "Nuevo" que se encuentra por encima de la lista para añadir un nuevo contacto. Para eliminar contactos, seleccione los contactos que desea eliminar y haga clic en "Eliminar". Puede seleccionar varios contactos al borrar. Para cambiar un contacto existente, seleccione el contacto para modificar y haga clic en "Editar". Realice los cambios y haga clic en "Guardar" para guardar las modificaciones.
Consejos y advertencias
- Para mayor importación y exportación de contactos, puede utilizar las herramientas proporcionadas. Las herramientas de importación y exportación se encuentran en el panel de navegación de la izquierda después de seleccionar la pestaña "Preferencias".
- Si elimina accidentalmente un contacto que desea conservar, puede restaurar desde la papelera, que se encuentra debajo de las libretas de direcciones en el panel de navegación de la izquierda. Si se desconecta sin restaurar el contacto de la basura, que se ha ido y es necesario volver a entrar.