Lotus Organizer tiene una lista de calendario, lista de contactos y de tareas pendientes. Realiza un seguimiento de los sitios web y llamadas telefónicas. El Lotus Organizer se asemeja a una agenda de papel encuadernado, con la división de las pestañas y las páginas que "turno". Esta característica hace que sea fácil de acceder y utilizar.
Instrucciones
1 Establecer nombres de categoría para que pueda ordenar las entradas por categoría. Por ejemplo, si desea asignar una categoría a clientes inactivos, puede imprimir una lista de sólo estos clientes. También puede hacer una lista de códigos de costos si su empresa asigna un código de costo para cada tarea.
2 Introduzca sus citas, contactos, páginas web, para completar las tareas y las llamadas a realizar, la asignación de una categoría a cada entrada.
3 Enlace sus entradas. Por ejemplo, si usted tiene que hacer una llamada, vincular esa llamada al nombre de la persona que está llamando en la lista de contactos. Como que está marcando el teléfono, puede acceder rápidamente a la información del contacto. Si una tarea en su lista de tareas consiste en examinar un sitio web, puede vincular los dos juntos; el sitio web aparecerá cuando haga clic en la tarea.
4 Mantener información diversa que necesita en la sección de cuaderno. Vincular esta información a los clientes, páginas web, citas o tareas según sea apropiado.
5 Permitir su lista, lista de tareas pendientes aniversario y pide para mostrar a través en su página de calendario para que siempre tenga esta información delante de usted.
6 Comparte su organizador de la red para que su asistente o colegas pueden ver la programación. Si usted tiene artículos que no desea que otros puedan ver, marcar la casilla "Confidencial" al hacer la entrada.
7 Importar información de otras aplicaciones mediante la elección de la aplicación desde la que va a importar o formateando la información como un archivo de texto antes de importar. Por ejemplo, puede importar la lista de contactos desde otra aplicación en lugar de escribirla.
8 Personalizar Lotus Organizer. Usted puede elegir el número de días de la semana para mostrar en una página de calendario, a qué hora su trabajo día comienza y termina, la cantidad de información de contacto para mostrar y cómo se organizará la información en su cuaderno.
9 Imprimir su horario para el día o la semana y llevarlo con usted cuando salga de la oficina. También puede publicar su horario o darle a su asistente.
10 Establecer reuniones por la elección de una fecha y hora, haciendo una lista de los que deben asistir y luego se envía una notificación de la junta para que otros puedan añadir la entrada a sus propios calendarios. Lotus Organizer también buscará los avisos de reuniones de los demás y entrar en ellos en su calendario.
Consejos y advertencias
- Si usted utiliza su computadora para hacer llamadas, Lotus Organizer marcará la llamada y realizar un seguimiento del tiempo dedicado de forma automática.
- Mantenga Lotus Organizer abrir y trabajar desde dentro de la aplicación con frecuencia para que pueda organizar su tiempo. Lotus Organizer tiene sus propias funciones del navegador y correo electrónico.