De acuerdo con Microsoft.com, Microsoft Access es una herramienta de diseño y despliegue de aplicaciones de base de datos que se puede utilizar para realizar un seguimiento de la información importante. El beneficio para el acceso es que está equipado para manejar los procesos que se pueden encontrar en otras aplicaciones de Microsoft Office como Excel y Word. Usos populares para el acceso incluyen mantener un registro de información relacional como un seguimiento de las ventas de bases de datos donde la información de contacto del cliente se acopla con su propensión a comprar a usted sobre la base de ciertas fórmulas. Realizar el mantenimiento diario y actualizaciones de bases de datos Access se puede simplificar mediante el uso de consultas.
Instrucciones
1 Abra la base de datos que contiene los registros que desea actualizar haciendo clic en el icono de su archivo en la página del menú principal. Como alternativa, puede hacer clic en el nombre del archivo en el "abrir base de datos recientes" página de la derecha.
2 Haga clic en la pestaña "Crear", y haga clic en "Diseño de consulta" de la lista de opciones. Un cuadro de diálogo se abrirá con el título "Mostrar Tablas". Haga clic en "tablas".
3 Seleccione la tabla o tablas que contienen los registros que desea actualizar, haga clic en "Añadir", y luego haga clic en "Cerrar". Haga doble clic en los campos que desee actualizar en las ventanas de tabla.
4 Compruebe que la consulta devuelve los registros que se actualizan. En la ficha Diseño, en el grupo Resultados, haga clic en "Ejecutar".
Consejos y advertencias
- Si usted está buscando una simple actualización a una entrada de la base de datos, puede simplemente haga clic en el elemento de la base de datos para hacer una revisión rápida.