Microsoft Office Outlook ofrece la opción de ahorro de tiempo de añadir automáticamente una "firma" personal o texto personalizado, a los mensajes de correo electrónico salientes. Esta opción es útil tanto para los contactos personales, así como la correspondencia comercial. Los mensajes se pueden personalizar con información útil, lemas, o incluso una tarjeta de presentación electrónica (vCard) automáticamente sin la necesidad de volver a escribir el texto de cada respuesta. Esta característica de ahorro de tiempo y mejora la uniformidad también puede eliminar los errores que a menudo acompañan a la repetición.
Instrucciones
1 Abra el menú "Herramientas" en la parte superior de la ventana principal de Microsoft Outlook. Haga clic en "Opciones" y luego abrir la pestaña "Formato de correo".
2 Elija el formato de mensaje para su firma en el cuadro desplegable en la sección "Formato del mensaje".
3 Haga clic en "Firmas" en la sección de firmas de esta ventana, que abrirá un nuevo cuadro de "Crear Firma". Seleccione "Nuevo" e introduzca un nombre descriptivo para su nueva firma.
4 Elegir entre el "Comenzar con una firma en blanco" o "Usar este archivo como una plantilla" opción. Seleccione "Siguiente" para abrir la ventana Editar firma.
5 Escriba el texto de su firma, o pegar texto de otro documento, en el cuadro de texto de firma. Resaltar este texto y seleccione "fuente" o "Párrafo" y seleccione una opción si desea cambiar la fuente o el formato de párrafo (no disponible con el formato de mensaje de texto sin formato).
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Seleccionar un v-Card de la lista desplegable bajo "opciones v-Card" o de "Contacto" si desea añadir una tarjeta de presentación electrónica a su firma.
7 Haga clic en "Finalizar" para previsualizar la nueva firma, que se insertará automáticamente en sus mensajes de correo electrónico salientes.
Consejos y advertencias
- Microsoft Office Word puede ser utilizado como editor de correo electrónico en lugar de Microsoft Outlook. Word ofrece opciones de personalización adicionales, tales como la inserción de imágenes, logotipos y enlaces en tu firma.