consultas de Microsoft Access se utilizan para ordenar, organizar y manipular los datos en bases de datos Access. Las consultas se pueden utilizar para crear informes, mostrar partes de los objetos en formas, así como crear y actualizar las tablas. Las consultas van desde un simple selecciona al más complejo se une. Microsoft Access le ofrece con tres opciones diferentes para crear una consulta, todos los cuales permiten editar la consulta posterior. Puede utilizar un asistente, escriba una instrucción SQL o utilizar la vista de diseño.
Instrucciones
1 Abrir una base de datos Microsoft Access existente o crear una nueva.
Para crear una nueva base de datos, abra Microsoft Access, vaya a "Archivo - Nuevo", haga clic en "Base de datos en blanco", y el nombre de su base de datos.
2 Haga clic en "Consultas" en Objetos en la ventana del proyecto. Esta ventana lista todas las opciones de consulta y cualquier consulta existentes.
Debe crear al menos una tabla de consultas con el fin de que funcionen correctamente. A menos que su consulta es la creación de una mesa, vaya a "Tablas" en Objetos y utilizar la "mesa Crear utilizando el asistente" o "Crear una tabla introduciendo datos" opción de crear rápidamente tablas.
3 Crear una nueva consulta en la vista Diseño haciendo clic en "Crear una consulta en vista Diseño."
Seleccionar qué tablas y / o consulta que desea utilizar en su consulta. Pulse el botón "Añadir" para cada uno que desea añadir.
Si está utilizando varias tablas y / o consultas, unirse a los objetos por el campo. Por ejemplo, si tiene un campo Tabla 1 Nombre y Consulta1 también tiene el mismo campo, trazar una línea de un campo a otro. Haga clic derecho en la línea para cambiar las propiedades de unirse, o para borrar la combinación. Esto no es necesario, pero se obtendrán los resultados deseados más fácil y más rápido.
Arrastre los campos que desea utilizar para las cajas de "campo" en la ventana de la vista Diseño. Elija cómo desea ordenar los datos, si desea que el campo realmente se muestra en la propia consulta, y agrega en criterios adicionales. Criterios adicionales filtra los datos. Por ejemplo, si sólo quiere un cierto nombre que aparezca en la consulta, escriba el nombre entre comillas en el cuadro Criterios.
Cambiar el tipo de consulta haciendo clic en el botón de "tipo de consulta" a la izquierda del signo de exclamación rojo. Esto le permite crear Select, referencias cruzadas, de creación de tabla, actualizar, eliminar y anexar las consultas.
Pulse el signo de exclamación rojo en la barra de herramientas para ejecutar la consulta. Si tiene que hacer otras modificaciones, pulse el botón pencil / vista de diseño en la barra de herramientas. Cierre la consulta cuando haya terminado, e introduzca un nombre para su búsqueda. No utilice espacios en el nombre. En su lugar, utilice un guión bajo o ningún espacio entre las palabras.
4 Crear una nueva consulta utilizando el asistente haciendo clic en "Crear una consulta utilizando el asistente." También puede acceder a otros magos haciendo clic en "Nuevo" en la parte superior de la ventana del proyecto. Elija las tablas y consultas que desea utilizar y seleccione los campos que desea añadir a su consulta. Pulse el botón "Siguiente".
Seleccione un nombre para su búsqueda. Usted no tiene que aceptar el valor predeterminado. Decidir si se debe ejecutar la consulta, o modificar el diseño. Modificar se abrirá la consulta en la vista Diseño. Haga clic en "Finalizar".
5 Crear consultas SQL. Estas consultas requerirán que entender las instrucciones SQL. Crear una consulta en blanco en la vista Diseño. Para crear una consulta en blanco, cierre la ventana de selección de campo cuando se abre la vista de diseño.
Haga clic en "SQL" en la parte superior izquierda de la pantalla. Escriba su instrucción en el cuadro. El campo, los nombres de consulta y de mesa entre mayúsculas y minúsculas.
Presione el botón "Guardar", que se parece a un pequeño disquete azul, guarde la consulta.
Consejos y advertencias
- Editar una consulta en cualquier momento mediante la selección de la consulta, y haciendo clic en "Diseño" en la ventana del proyecto. También puede agregar tablas y consultas a su consulta, incluso después de la creación.
- Crear una copia de seguridad de su base de datos antes de probar cualquier añaden información o consultas de borrado, Actualizar. Estos editar los datos de las tablas. Como alternativa, puede crear copias de sus tablas dentro de las bases de datos antes de ejecutar una consulta que modifica los datos.