La falta de mantenimiento de base de datos de medidas eficaces de privacidad puede tener graves consecuencias para una organización. Según un estudio del Instituto Ponemon de 31 organizaciones de 2006, el costo total promedio por incumplimiento de base de datos fue de $ 4,8 millones. Además, las infracciones crean una atmósfera de desconfianza que puede entorpecer la capacidad de la empresa para operar con eficacia en el futuro.
La limitación de responsabilidad
Medidas de aplicación de base de datos de privacidad limita el potencial de un fallo favorable contra la organización. En el caso de un hospital, por ejemplo, la filtración de información confidencial médica podría ser perjudicial para la reputación del paciente o dificultar su capacidad para obtener empleo en el futuro; que posiblemente podría conducir a una demanda. Algunos estados tienen leyes en los libros que dictan cómo las empresas deben manejar datos sensibles. En Massachusetts, las empresas deben cifrar los datos del cliente almacenados en dispositivos electrónicos portátiles. Un negocio puede ayudar a su defensa legal demostrando que acatado la ley cuando el almacenamiento de información sensible.
Facilidad de Seguimiento
Un sistema de privacidad de base de datos muestra quién tiene acceso a la base de datos, así como exactamente cuando tienen acceso a ella. Una base de datos protegida por contraseña, por ejemplo, requiere el uso de un identificador de usuario y una contraseña específica para obtener acceso. Cuando el usuario entra en el sistema, que registra el usuario que obtiene acceso, por lo que es fácil decir lo que cambia o actualiza el usuario realizada en el registro. Esto también facilita el proceso de auditoría, ya que deja un rastro de auditoría fácilmente perceptibles.
El acceso limitando
Medidas de aplicación de base de datos de privacidad limita el acceso de la información potencialmente sensible sólo a aquellos usuarios que realmente lo necesitan. Según el sitio web del Laboratorio de Berkeley, durante una estadía en el hospital típica, los registros médicos del paciente pueden ser vistos por un máximo de 77 miembros del personal; que tiene los registros en una base de datos puede hacer que el número sea significativamente más grande. La emisión de una contraseña de modo que sólo el personal esencial tienen acceso a la base de datos aumenta las posibilidades de que la historia personal del paciente se mantendrá en privado.
Tranquilidad de espíritu
En una época donde el intercambio de registros computarizados se produce de manera frecuente, la privacidad de base de datos ayuda a proporcionar la paz de la mente. Una organización con una política de privacidad por escrito que indica que no se vende ni comparte información personal con otras entidades pueden dar a los clientes la garantía de que su información se mantendrá en privado, que les da una mayor sensación de confianza al proporcionar elementos sensibles, incluyendo números de licencia, las direcciones de correo de conducir y números de teléfono.