Si utiliza con frecuencia Microsoft Excel 2007, es posible que se encuentra en busca regularmente en las hojas de cálculo que contienen una gran cantidad de información repetida. Excel 2007 tiene la capacidad de trabajar con esa información repetida de manera que se puede ver en sólo aquellas filas en una hoja de cálculo que contienen - o no contienen - la información que usted elija. Por ejemplo, esta función se puede utilizar para mostrar los pagos sólo espera por una sola empresa en una hoja de cálculo grandes cuentas por pagar. Utilice la función de filtro en Excel 2007 para mostrar información específica solamente en una hoja de cálculo grande.
Instrucciones
1 Abra la hoja de cálculo que desea filtrar los datos. Haga clic en el botón cuadrado con un triángulo dentro de él, en la esquina superior izquierda de la hoja de trabajo entre el "1" células "A" y. la hoja de cálculo está resaltado.
2 Haga clic en la pestaña "Datos" en la parte superior de la pantalla, a continuación, haga clic en el botón "Filtro". Cada columna de la hoja de trabajo tiene ahora un menú desplegable indicado por un botón con una flecha que apunta hacia abajo.
3 Haga clic en el botón en la parte superior de la columna que desea filtrar los datos. Un menú desplegable aparece contiene todos los diferentes valores contenidos dentro de la columna. Cada valor tiene un cuadro con una marca de verificación en ella.
4 Quite la marca de al lado de cada valor que no desea que se muestre. Cuando se utiliza esta función, se ocultarán las filas que contienen los datos que se filtran. Alternativamente, haga clic en "Seleccionar todo" para eliminar la marca de al lado de cada valor, a continuación, coloque una marca en la casilla junto a cada valor que desea visualizar.
5 Haga clic en Aceptar." El filtro tiene lugar inmediatamente. Cada fila que contiene el valor que ha extraído el cheque de se oculta. Para reanudar la visualización de toda la hoja de cálculo, haga clic en el botón "Filtro" en la parte superior de la pantalla.