Cómo comparar los documentos de Word 2003

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Cómo comparar los documentos de Word 2003

Microsoft Word 2003 incluye herramientas que hacen más fácil la comparación documentos. Puede comparar los documentos lado a lado o fusionar los cambios una vez que se comparan. Si decide comparar y combinar documentos, Word le pedirá que seleccione los cambios de formato que desea conservar. De acuerdo con soporte técnico de Microsoft: "Word sólo puede almacenar un conjunto de cambios en el documento final, resultante de la fusión." Utiliza "marcas de revisión, como subrayados, para distinguir el texto revisado del texto original."

Instrucciones

Comparar y combinar

1 Abra el documento inicial que desea comparar en Word 2003.

2 Seleccionar "Herramientas" y "Comparar y combinar documentos" de la barra de herramientas.

3 Buscar y seleccionar el segundo documento que desea comparar en el cuadro de diálogo "Comparar y combinar documentos".

4 Haga clic en la flecha "Combinar" para expandirla y, a continuación, seleccione cómo desea que el documento combinado.

5 Seleccione la opción "Combinar" (para abrir el segundo documento y mostrar los cambios dentro de ella), "Combinar en el documento actual" (para mostrar los cambios en el primer documento), o "Combinar en nuevo documento" (para mostrar los cambios en un nuevo documento).

6 Seleccione sus preferencias de formato en el indicador. A continuación, haga clic en "Continuar con Merge".

Comparación lado a lado

7 Abrir los documentos que desea comparar en Word 2003.

8 Seleccione "Ventana" y "Comparar en paralelo con el" de la barra de herramientas.

9 Seleccione la opción "Desplazamiento sincrónico" para comparar documentos desplazándose a través de ellos al mismo tiempo.

10 Haga clic en "Cerrar Side by Side" cuando haya terminado.

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