La generación de cartas o sobres para la distribución a un gran grupo de personas puede ser una tarea tediosa. Microsoft Word 2007 incluye una característica llamada "Combinar correspondencia" para ayudar a simplificar el proceso. Puede generar una carta o una serie de etiquetas que de forma automática se pueden llenar de dirección o información de contacto a partir de una base de datos u hoja de cálculo. Después de configurar la combinación de correspondencia, usted puede descubrir que usted no haya incluir un campo informativo forman su base de datos u hoja de cálculo en la combinación de correspondencia. Afortunadamente, es posible añadir un campo para la combinación de correspondencia.
Instrucciones
1 Lanzamiento de Microsoft Word.
2 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la parte superior de la ventana.
3 Haga clic en la flecha en "Iniciar Combinar correspondencia" en la sección "Iniciar Combinar correspondencia" de la cinta en la parte superior de la ventana. Haga clic en el tipo de documento de combinación de correspondencia que desea crear. Si seleccionó etiquetas o sobres, a continuación, tendrá que especificar el tipo de etiqueta o sobre que se utilice.
4 Haga clic en la flecha situada debajo de "Seleccionar destinatarios" en la sección "Iniciar Combinar correspondencia" de la cinta en la parte superior de la ventana. Haga clic en "Usar lista existente." Si está utilizando los contactos de Outlook, seleccione "Seleccionar de los contactos de Outlook."
5 Haga clic en la ubicación del documento, sobre o etiqueta en la que desea insertar el campo de combinación de correspondencia.
6 Haga clic en la flecha en "Insertar campo de combinación" en la sección "Escribir y Insertar campos" de la cinta en la parte superior de la ventana.
7 Haga clic en el campo que desee agregar.
8 Haga clic en "Vista previa de resultados" en la sección "Vista previa de resultados" de la cinta en la parte superior de la ventana para ver lo que la combinación de correspondencia se verá así. Esto le permite realizar cualquier cambio en el diseño antes de imprimir todos los elementos de combinación de correspondencia.
Consejos y advertencias
- Guarde el documento de combinación de correspondencia si es algo que se va a utilizar con frecuencia. Esto le impide necesidad de repetir cualquiera de las etapas de combinación de correspondencia.