Para mover los datos de Excel a partir de su hoja de cálculo de Excel en un documento de Word, sólo hay que copiar y pegar. Mientras pegándolo, sin embargo, Word ofrece múltiples opciones de cómo desea que los datos pegados a aparecer y el trabajo. Puede mantener formato original de los datos, convertirlo en una nueva tabla de Word, pega como una imagen o pegar sólo los números, sin formato. También puede elegir si desea vincular los datos a su hoja de origen; si lo mantiene ligado, entonces cualquier cambio en la hoja de cálculo también cambiarán los datos pegados en el documento de Word.
Instrucciones
Copiar y pegar
1 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea mover, y abra el documento de Word en el que desea insertar los datos.
2 Seleccione los datos que desea mover haciendo clic y arrastrando el cursor hasta que se resalte todos los datos.
3 Copiar los datos seleccionados presionando, al mismo tiempo, las teclas "C" en su teclado "Ctrl" y.
4 Cambie al documento de Word abierto y haga clic donde desea insertar los datos.
5 Pulse la tecla "Ctrl" y "V" en su teclado para pegar los datos copiados en el documento de Word.
6 Haga clic en el botón Opciones de pegado, que aparece debajo de la esquina inferior derecha de los datos pegados; que muestra un sujetapapeles y la palabra "(Ctrl)." Cuando hace clic en él, se expande y muestra sus opciones de pegado - los diferentes formatos que se pueden utilizar para mostrar los datos pegados.
7 Elija una opción pegar del menú Opciones de pegado. Cada opción muestra sólo una pequeña gráfica; mueva el cursor sobre una opción para ver su nombre.
De izquierda a derecha, haga clic en "Conservar formato de origen" si desea que los datos aparezcan como apareció en Excel; haga clic en "Usar estilos destino" si desea convertirla en una tabla de Word; haga clic en "Enlace y Conservar formato de origen" si desea utilizar el formato de Excel y guardar los datos vinculados a la hoja de cálculo de Excel; haga clic en "Enlace de Uso y Destino estilos" si desea crear una tabla de Word que está vinculado a la hoja de cálculo de Excel; haga clic en "Imagen", si desea pegar los datos como un archivo de imagen no editable; o haga clic en "Conservar sólo texto" si desea pegar sólo los números, sin ningún formato especial.
Insertar como objetos
8 Abra la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos que desea mover, y abra el documento de Word en el que desea insertar los datos.
9 Seleccione los datos que desea mover haciendo clic y arrastrando el cursor hasta que se resalte todos los datos.
10 Copiar los datos seleccionados presionando, al mismo tiempo, las teclas "C" en su teclado "Ctrl" y.
11 Cambie al documento de Word abierto y haga clic donde desea insertar los datos.
12 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la cinta.
13 Haga clic en la parte inferior del icono "Pegar", en el extremo izquierdo de la cinta de opciones. Un menú éste; haga clic en "Pegar especial" para iniciar el cuadro de diálogo Pegado especial.
14 Haga clic en el círculo de "Pegar" en la parte izquierda del cuadro de diálogo, si desea pegar los datos sin vincularlo a la hoja de cálculo de Excel; o haga clic en el círculo de "Pegar vínculo" si desea insertar los datos y mantenerlo vinculado a la hoja de cálculo.
15 Haga clic en "objetos de Microsoft Office Excel hoja de cálculo" en el campo marcado "como" para insertar los datos en forma de tabla, al igual que apareció en Excel; haga clic en "Texto sin formato" si desea pegar sólo los números, sin ningún formato; o haga clic en "Imagen (metarchivo mejorado)" si desea pegar los datos como una imagen no editable.
dieciséis Haga clic en "Aceptar" en la parte inferior del cuadro de diálogo Pegado especial.