Establecimiento de una regla de formato condicional en una hoja de cálculo de Excel significa que ha establecido una norma para dar formato a ciertas células que cumplen las condiciones de las reglas que ha establecido. Por ejemplo, puede que desee resaltar todas las cantidades superiores a $ 1 millón a aparecer en rojo en una hoja de cálculo. Establecer una regla de formato condicional a la hoja de cálculo Excel, siguiendo los pasos a continuación.
Instrucciones
1 Inicie Microsoft Excel y abra una hoja de cálculo existente que contiene celdas a las que desea aplicar una regla de formato condicional. Seleccione las celdas que desea aplicar una regla de formato condicional para hacer clic y arrastrar sobre las células o usando el atajo de teclado CTRL + A para seleccionar toda la hoja de cálculo Excel.
2 Seleccione el menú "Formato" y haga clic en "Formato condicional ..." para que aparezca el cuadro de texto "Formato condicional".
3 Establecer el primer menú desplegable para cualquiera "Valor de la celda" o "fórmula de valor es." La elección de "Valor de la celda" se aplicará la regla de formato condicional a los valores de las celdas sólo en la elección de "Fórmula valor es" se aplicará la regla de sólo fórmulas.
4 Seleccione una opción en el segundo menú desplegable que especificará la comparación de la regla. Las opciones tales como "entre" y "mayor que" le ayudará a especificar la forma en la regla va a funcionar.
5 Ingresar un valor en el uno o dos cuadros de texto que aparecen después de haber elegido la comparación de la regla. Puede introducir un valor o una referencia de celda en este cuadro de texto.
6 Haga clic en el botón "Formato" para que aparezca el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y establecer las células de formato que desea aplicar a las células que se adapte a las especificaciones de la regla de formato condicional que haya establecido.
7 Utiliza el ratón para hacer clic en el botón "OK" dos veces, una vez para cerrar el cuadro de diálogo "Formato de celdas" y una vez para cerrar el cuadro de diálogo "Formato condicional". Ahora será capaz de mirar a la hoja de cálculo y ver que las células cumplen la norma de formato condicional que haya establecido.
Consejos y advertencias
- Haga clic en el botón "Añadir" en la parte inferior del cuadro de diálogo "Formato condicional" para añadir otra regla de formato condicional a la hoja de cálculo Excel.