informes de acceso tienen varias secciones, incluyendo el encabezado del informe, informe de pie de página, encabezado, pie de página y el detalle. Cada sección del informe se divide en paneles separados en la vista Diseño. El encabezado del informe muestra el título de un informe en el principio del informe. El contenido de la pantalla de informe de pie de página en la última página. Contenido de la cabecera y pie de página y los datos que están tirando de una tabla o consulta de la pantalla en cada página. Puede ahorrar tiempo utilizando el asistente para el diseño básico de su informe y luego personalizar el diseño en la vista Diseño.
Instrucciones
Empezando
1 Lanzamiento de Microsoft Access. La ventana de inicio se abrirá.
2 Haga doble clic en la base de datos donde se creará el informe. Elija "Informes" en el panel de navegación. Para personalizar un informe existente, haga doble clic en el informe del panel de la izquierda y pasar directamente a la siguiente sección. Para comenzar con un nuevo informe, haga clic en la pestaña "Crear" y seleccione "Asistente de informes" del grupo de informes. El Asistente para informes se abrirá.
3 Ir al menú "Tablas / consultas". Seleccione la consulta o tabla que desea extraer de la memoria. Haga doble clic en los campos que desea añadir desde Campos disponibles.
4 Haga clic en "Siguiente" para mostrar los campos por un grupo específico y haga clic en "Siguiente" para ordenar los registros. Para ordenar un registro, seleccione el campo que desea ordenar en el menú desplegable de un número. Presione el botón "ascendente" para alternar entre orden ascendente y descendente.
5 Haga clic en "Siguiente" y seleccionar el diseño para su informe. Las opciones incluyen escalonada, y el esquema de bloques. Una vista previa del diseño seleccionado se mostrará como está seleccionado. Elija la orientación de página. Para permitir que los campos para encajar dentro de la página, seleccione "Ajustar el ancho del campo por lo que todos los campos caben en una página."
6 Haga clic en "Siguiente" para estilizar el informe e introduzca un título del informe. Haga clic en "Modificar el diseño del informe" y "Finalizar" para abrir el informe en la vista Diseño. Proceder a la siguiente sección.
Personalización del Diseño
7 Haga clic en el cuadro que rodea cualquier texto que desee dar formato. Ir a la pestaña "Inicio" y seleccione "Fuente", "Tamaño de fuente" o "Color de fuente" para personalizarlo.
8 Clic en el contorno de un elemento para moverlo. Mantenga pulsado el ratón y arrastrar el elemento en el que desea que se muestre.
9 Aumentar o disminuir el tamaño de las secciones individuales. Para cambiar el tamaño de forma manual, coloque el puntero del ratón por encima de la barra que separa la sección. Tirar hacia abajo para agrandar o presione hacia arriba para reducirlo. Para cambiar el tamaño de forma automática, haga clic en la sección que desea cambiar el tamaño y vaya al panel de tareas Hoja de propiedades. Seleccione la pestaña "Formato" y cambiar el número de "Altura".
10 Ir al panel de tareas Hoja de propiedades y pestaña "Formato" para cambiar el color de fondo de cualquier sección. Haga clic en el menú desplegable "Color de fondo" para seleccionar un color del tema. Haga clic en el botón "Build" al lado del menú desplegable para escoger su propio color.
11 Ir al panel de pestañas y controles "Diseño" para añadir una imagen para el diseño. Haga clic en el botón "Logo" para mostrar el cuadro de diálogo Insertar imagen. Buscar y haga doble clic en el logotipo que desea insertar. Arrastre la imagen a la sección que desea que vaya.
12 Haga clic en la pestaña "Inicio" para previsualizar el diseño y seleccione "Ver" y "Vista preliminar" desde el panel Vistas. Para volver a su diseño, haga clic en el botón "Cerrar vista previa de impresión" en la pestaña Vista preliminar.