Seleccionar los registros específicos en una consulta de Access implica especificar los criterios que uno o más campos de una tabla deben cumplir para un registro que se mostrará en el conjunto de resultados. Aunque el Asistente para consultas puede ayudarle a especificar este criterio para un determinado tipo de consulta, por lo general va a construir los criterios en la ventana Diseño de consulta.
Instrucciones
1 El acceso abierto y crear una tabla de base de datos de ejemplo utilizando los datos siguientes. Introduzca la primera fila como los nombres de los campos.
gamename, autor, Fecha de Venta, unitcost, cant
Candyman, yancy 12/13/2009 $ 1.29,2
flippershark, Tithus 12/14/2009 $ 1.34,3
Candyman, yancy 12/18/2009 $ 1.29,4
Pulse la tecla "Control-s" después de introducir los datos, y "gamesales" tipo para el nombre de la tabla.
2 Crear una consulta para buscar valores duplicados en un campo en particular: Haga clic en "Crear" seguido de "Asistente para consultas." Seleccione "Asistente para consultas de duplicados" en el cuadro de diálogo "Nueva consulta", a continuación, pulse "OK". Seleccione la tabla "gamesales" en la siguiente pantalla, seguido haciendo clic en "Siguiente".
3 Haga clic en "autor", seguido por el botón ">", en el cuadro de diálogo que muestra "¿Qué campos podrían contener información duplicada?" Haga clic en Siguiente."
4 Haga clic en ">>" en el cuadro de diálogo que le pregunta si desea campos adicionales que se mostrarán en los resultados de la consulta. Haga clic en "Finalizar". Observe que Access muestra una tabla que muestra los resultados de la consulta de registros específicos que tienen el nombre del autor en común.
5 Cree otra consulta para buscar registros específicos, a partir de la selección de "crear", seguido de "Diseño de consulta." Haga doble clic en la tabla "gamesales" que aparece en el cuadro de diálogo "Mostrar tabla", a continuación, haga clic en "Cerrar" en la casilla correspondiente.
6 Arrastre el campo "BookID" creado automáticamente desde la ventana "booksales" a cualquier lugar de la cuadrícula de la consulta. En el campo "Criterios" de la columna que se dejó caer, tipo "3."
7 Arrastre todos los campos además de "BookID" de la ventana "booksales" en una nueva columna en la cuadrícula de la consulta. Ejecutar la consulta y observe que se muestra sólo un registro Booksale, ya que el campo "BookID" es una clave principal, único entre todos los registros.
8 Crear una nueva consulta, incluyendo doble clic en la tabla "gamesales" en el cuadro de diálogo "Mostrar tablas", como lo hizo en el paso 5. En el "campo:" fila de cualquier columna en blanco en la cuadrícula de consulta, escriba la siguiente expresión : VentaTotal: [unitcost] * [Qty]. Tipo "<4" (sin comillas) en el campo "Criterios" de la misma columna.
9 Arrastre el carácter "*" de la ventana "gamesales" en una columna vacía de la cuadrícula de la consulta y ejecutar la consulta. Tenga en cuenta que sólo se muestra un registro de ventas, aquel cuyo precio total de la venta, que se calcula con un nuevo campo, era menos de $ 4.00.