Microsoft Excel está diseñado para ser capaz de ordenar grandes cantidades de datos con facilidad. Los datos en Excel pueden ordenarse en una variedad de maneras, dependiendo de las necesidades del usuario. Puede utilizar la función de tipo de Excel para ordenar alfabéticamente una lista de nombres, ordenar cantidades de inventario numéricamente, u ordenar las ventas de ganancia. Hay muchas razones por las que es posible que desee ordenar los datos, y el uso de Excel hace que este proceso de usuario amigable.
Instrucciones
1 Abra el archivo que contiene los datos que desea ordenar en Excel.
2 Arrastre el cursor para resaltar los datos que desea ordenar. Si está ordenando una sola columna, se puede destacar la columna completa haciendo clic en la letra de columna en el borde superior de la página.
3 Haga clic en "datos" y luego seleccione "Ordenar". Una nueva ventana aparecerá con opciones de clasificación.
4 Seleccione la primera columna que desea ordenar. Puede ordenar por hasta tres columnas, y se puede elegir ordenar en orden ascendente o descendente para cada uno. Excel va a clasificar las columnas en el orden en que se seleccionan.
Consejos y advertencias
- Asegúrese de que selecciona todos los datos que desea ordenar. Si sólo la mitad de los datos se destacó, será lo único tipo se selecciona Excel y cualquier otra parte de los datos permanecerán como estaban.