El formato de documento portátil de Adobe fue desarrollado en 1993 para permitir el intercambio de documentos. Un archivo guardado como un documento PDF no requiere de personas que visitan el documento para que el software que creó el documento instalado en su ordenador. Los archivos Adobe PDF se pueden ver e imprimir con un programa libre, como el popular Adobe Reader, y editar con una aplicación como Adobe Acrobat. Puede evitar que otros corrijan a un PDF mediante la adición de seguridad de la contraseña en el archivo usando un programa como Acrobat, un convertidor descargable como PrimoPDF o un sitio web protección de contraseña como PDFProtect.
Instrucciones
Adobe Acrobat
1 Haga clic en el Windows botón "Inicio" y haga clic en "Todos los programas". Seleccione el icono "Adobe Acrobat" para abrir el programa.
2 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar la opción "Abrir" para cargar un archivo PDF existente. Como alternativa, seleccione la opción "Crear PDF" para crear un nuevo PDF a partir de un archivo, un documento en el escáner, una página Web o datos en un portapapeles de Windows.
3 Haga clic en el menú "Opciones avanzadas" y seleccione la opción "Seguridad". Haga clic en "Cifrar con contraseña." Haga clic en el botón "Sí" en el indicador para cambiar la configuración de seguridad en el documento.
4 Seleccione la compatibilidad del documento encriptado por contraseña en el menú desplegable "Compatibilidad". Elija "Acrobat 7.0 o posterior" para asegurar la compatibilidad máxima con un nivel aceptable de cifrado.
5 Haga clic en el botón de opción "Cifrar todos los contenidos del documento". Haga clic en la casilla de verificación "Restringir la edición e impresión del documento". Introduzca una contraseña en el campo de texto "Cambiar contraseña de permisos".
6 Haga clic en el "permite la impresión" del menú desplegable que permite imprimir el PDF en alta o baja resolución, o seleccione "Ninguno" para desactivar la impresión sin la contraseña. Haga clic en "Cambios permitidos" en el menú desplegable para permitir cambios específicos en el documento o seleccione "Ninguno" para permitir ningún cambio en el formato PDF. Haga clic en el botón "OK". Escriba la contraseña de nuevo para confirmar la nueva configuración de seguridad. Haga clic en el botón "OK".
7 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar" o "Guardar como" para guardar el documento cifrado. Ahora, nadie puede editar el documento no introduce antes la contraseña que ha introducido.
PrimoPDF
8 Descargar e instalar el creador del PDF gratuitamente del sitio de PrimoPDF.
9 Haga clic en el botón "Inicio" de Windows y luego "Todos los programas". Desplazarse a la carpeta "PrimoPDF" y haga clic. Haga clic en "Configuración de PrimoPDF."
10 Haga clic en el botón "Cambiar" en el panel Seguridad de PDF. Haga clic en la casilla de verificación junto a "Requerir una contraseña para cambiar la configuración de seguridad y acceder a funciones específicas" para seleccionar esa opción.
11 Introduzca una contraseña para el PDF y vuelva a confirmar. Seleccione "None" en los "Cambios permitidos" del menú desplegable. Haga clic en el botón "OK". Haga clic en el botón "Guardar configuración".
12 Arrastrar y soltar el archivo PDF que desee proteger en la "PrimoPDF - soltar archivos aqui para convertir" icono en el escritorio. Haciendo esto se aplica la contraseña al documento PDF.
PDFProtect
13 Abra una ventana del navegador Web y vaya a PDFProtect.net. Haga clic en el botón "Examinar" para cargar un archivo PDF. El archivo debe ser de 10 MB o más pequeño.
14 Escriba una contraseña para el documento en el campo de texto "Contraseña". Escriba la contraseña de nuevo en el campo "Re-introducir la contraseña" para confirmar. Seleccionar un nivel de cifrado para el archivo. Haga clic en el "Proteger!" botón.
15 Haga clic en "Aceptar" para guardar el archivo en su ordenador. El archivo protegido por contraseña se guarda con "-Protegido" añadido al nombre del archivo. Por ejemplo, "resume.pdf" se guarda como "reanudar-protected.pdf."
Consejos y advertencias
- Si ha instalado Adobe Acrobat en su ordenador, puede proteger con contraseña los archivos PDF creados en programas como Microsoft Word al guardar el documento como un archivo PDF.