Una plantilla es un libro de Excel con el contenido y el formato que se utiliza una y otra vez como un modelo para crear otros libros. Las plantillas le ahorran tiempo cuando se necesita para crear varios libros con características similares o el mismo informe (s) cada mes, y pueden ayudar a estandarizar la apariencia y el contenido de los libros utilizados en su empresa. Al crear sus informes mensuales simplemente crear un nuevo libro de la plantilla y todos sus ajustes de formato, y las macros estarán allí.
Instrucciones
1 Abra el libro que desea utilizar como una plantilla si ya existe. Si aún no existe, entonces usted necesita para crear un libro con la configuración que se va a utilizar. Sólo tiene que crear el libro de la plantilla una vez, pero la plantilla se puede utilizar un número ilimitado de veces. Características que se pueden guardar en una plantilla incluyen formato, estilos, texto estándar, encabezados y pies de página, los macros de codificación de colores, hipervínculos y más.
2 Apropiadamente nombre a la plantilla. Abra el menú Archivo y haga clic en Guardar como y escriba el nombre que desea utilizar para la plantilla en el cuadro Nombre de archivo. El nombre debe ser descriptivo del contenido y / o propósito del libro. Por ejemplo, si usted hace un informe mensual de progreso para los proyectos en curso podría utilizar el "trabajo en curso informe mensual" nombre. Esto le ayudará a encontrar o cualquier otra persona presente informe mensual.
3 Guardar la plantilla seleccionando "Plantilla Excel" o "Excel Plantilla habilitada para macros", según corresponda en el cuadro Guardar como tipo. Una macro es una manera de automatizar una tarea que se realiza sobre una base regular. Se trata de una serie de comandos y acciones que se pueden almacenar y se ejecutan cada vez que necesite para llevar a cabo la tarea, el ahorro de tiempo significativo mediante la ejecución de la macro en lugar de repetir manualmente los comandos.
4 Comparte la plantilla colocándolo en un archivo compartido en la unidad de red de la organización. Si usted no tiene intención de compartir la plantilla se coloca automáticamente en la carpeta de plantillas donde estará disponible cuando se desea utilizarlo para crear un nuevo libro.