Microsoft Access 2007 ofrece mejoras en la interfaz de usuario y las capacidades de diseño de bases de datos que conforman la base de datos de diseño, desarrollo e implementación mucho más fácil. Siguiendo plantillas de diseño interactivos básicos, usted no necesita tener un profundo conocimiento de las bases de datos para crear bases de datos funcionales.
Diseño forma
Si la gente va a ingresar manualmente los datos en una base de datos Microsoft Access 2007, tendrá que diseñar formularios de entrada de datos. La colocación de los cuadros de texto y controles en el formulario son importantes en la fabricación de una forma utilizable. Por ejemplo, si crea un formulario de entrada de datos de clientes, la colocación de los campos de entrada, lógicamente, puede acelerar la entrada de datos. Nombre menudo debe ser seguido por la información de dirección.
macros
Las macros son un lenguaje de programación simplificada en Access. Por ejemplo, una macro se podría escribir y sujeta a un botón en un formulario. Cuando un usuario hace clic en el botón, la macro se ejecutaría. La macro podría ser tan simple como una macro que abre un informe basado en los parámetros introducidos en el formulario. El acceso también es compatible con Visual Basic para Aplicaciones (VBA). componentes de VBA se denominan módulos y son mejores para realizar tareas más complejas.
Plantillas
Microsoft Access 2007 ofrece una serie de plantillas para bases de datos relacionales. Las plantillas contienen tablas de uso común, informes y formularios. A menudo, una base de datos de plantilla que está cerca - pero no del todo - lo que necesita es un buen candidato para la modificación. Modificación de una base de datos existente es a menudo mucho más fácil que crear una nueva base de datos desde cero.
Las bases de datos relacionales
Una base de datos relacional almacena información en una serie de tablas. Por ejemplo, una tabla puede contener información sobre los productos de su empresa. Otra tabla puede contener datos de los clientes. Una tercera mesa se podría hacer para asociar una entrada en particular tabla de clientes, o cliente, con una serie de productos, creando de este modo un registro de compras de los clientes. Esto significaría que deberá introducir los datos del producto una vez, y volver a utilizar los datos frente a la introducción de datos de productos cada vez que un cliente realiza una compra. Bases de datos relacionales de trabajo mediante la asignación de un identificador único para cada registro de la tabla. Este identificador único podría ser un número de teléfono, un número de cliente o un número interno que no se ve por los usuarios de bases de datos. Mediante la asignación de este número de referencia único al crear tablas relacionales, se evita la duplicación de datos.