Creación de una presentación de diapositivas en Microsoft PowerPoint puede ser una forma rápida, eficaz y visualmente interesante para presentar los datos a los compañeros de clase, compañeros de trabajo o clientes. PowerPoint, que es parte de la suite de Microsoft Office de software de comunicaciones de negocio, incluye herramientas para la incorporación de elementos de texto y gráficos a partir de Microsoft Word y Excel en sus presentaciones, sino que también permite incrustar vídeos de YouTube, imágenes e hipervínculos activos a basada en la web otra contenido. Al guardar su presentación de PowerPoint en el formato de PowerPoint, usted o sus futuros usuarios finales puede iniciar la presentación con un simple clic del ratón.
Instrucciones
1 Lanzamiento de PowerPoint.
2 Crear su presentación, tanto con su audiencia y el mensaje que desea transmitir en mente. PowerPoint le brinda como creador de la capacidad de adaptar su presentación a la audiencia deseada por elegir entre los gráficos, gráficos, texto, audio, vídeo y elementos basados en la Web.
3 Guarde su presentación en PowerPoint completado Mostrar formato con el fin de tener el lanzamiento presentación tan pronto como se abre. Para elegir el formato de PowerPoint, haga clic en la primera "Oficina" orbe, que se parece a cuatro cajas de colores entrelazadas cerca de la esquina superior izquierda de la ventana de Microsoft PowerPoint. Elige "Guardar como", a continuación, seleccione "PowerPoint" de la lista de opciones.
4 Elija un formato fácil de localizar o fácil de recordar la ubicación para el archivo guardado, como el escritorio o la carpeta Mis documentos. También puede guardar el archivo en una unidad flash USB si va a presentar su presentación de diapositivas mientras viaja.
5 Prueba de que el archivo está funcionando correctamente haciendo clic en el icono de archivo o con el ratón. La presentación se iniciará automáticamente sin intervención del usuario.
Consejos y advertencias
- Tenga en cuenta que PowerPoint Mostrar todos los archivos se pueden establecer en bucle de nuevo al principio y empezar de nuevo una vez finalizada, lo cual puede ser útil si usted tiene la intención de presentar la presentación de diapositivas en una convención u otro evento similar en el que los espectadores potenciales no están todos presentes de forma simultánea .
- Tenga en cuenta también el ahorro de una versión de su presentación en el formato de presentación de PowerPoint estándar (con la extensión .pptx) para corregir más fácil si es necesario.