Los ordenadores han hecho el envío de documentos a través de largas distancias fáciles. El correo electrónico es la forma más conveniente de enviar un documento, sin embargo, no siempre es la mejor. Si tiene que enviar una copia en papel de forma rápida, utilizando un sistema de fax sigue siendo una de las maneras más rápidas. del programa Word de Microsoft le permite enviar el documento directamente a la máquina de fax. El más fácil y rápida es utilizar la opción "Enviar a destinatario de fax" opción dentro del programa. También puede imprimir a un fax, correo fusionar el fax o utilizar un asistente de fax.
Instrucciones
1 Abra el documento de Word que desea enviar por fax. Asegúrese de que la máquina de fax está conectado al ordenador, ya sea por cable o por radio. Haga clic en la opción "Archivo" de la barra de herramientas. En el menú desplegable, seleccione "Enviar a" y luego haga clic en "Destinatario de fax."
2 Espere a que el Asistente para faxes para cargar. Haga clic en "Siguiente" para comenzar a personalizar las opciones de fax. Asegúrese de que el documento se ha seleccionado para enviar, a continuación, haga clic en "Siguiente". Compruebe la "portada" casilla si desea usar uno. Si no es así, dejarlo en blanco y haga clic en "Siguiente".
3 Seleccione el método de fax que desea utilizar en la lista. Si no aparece su máquina, o bien volver a instalar los controladores que vienen con él y vuelve a intentarlo, o haga clic en "Quiero enviar por fax manualmente." Una vez que haya seleccionado su máquina de fax, haga clic en "Siguiente" y luego "Finalizar".
4 Deje que el software de fax para cargar. En la ventana "Redactar un fax nuevo" que se abre, introduzca los detalles de quién desea enviar el fax a. Haga clic en "Siguiente" y luego introduzca el asunto del fax y haga clic en "Finalizar". El documento se envía a la máquina de fax de forma automática.
Consejos y advertencias
- Si decide enviar por fax manualmente, continúe con los pasos, pero en lugar de fax, Word imprimir el documento para enviar por fax más tarde.
- De forma predeterminada Word selecciona "tan pronto como sea posible" para enviar faxes. Para cambiar esta situación, desactive la casilla en la ventana final y entrar en el momento de enviar el fax.