Las gráficas son una forma de representar los datos de una manera visual, a menudo como contrapartida a un conjunto de datos numéricos. Ellos permiten que la información compleja que se presentará en un formato fácil de entender. Aunque muchos gráficos son displays simples, esta necesidad no siempre es el caso. Conocer cómo crear gráficos fresco le permite darle vida a cualquier presentación.
Instrucciones
1 Cargar el software de hoja de cálculo, como Microsoft Excel, OpenOffice Calc o números de Apple iWork. Crear una tabla para sus datos mediante la introducción de los nombres de los conjuntos de datos y sus variables en la hoja de cálculo. Por ejemplo, si el seguimiento de los visitantes del museo por día de la semana, es posible que tenga una columna para los días laborables (la variable), los visitantes en la semana 1, visitantes en la semana 2 y así sucesivamente. Introduzca sus datos en las celdas de la fila y la columna correspondiente.
2 Resalte la mesa y todos sus datos por clic con el botón izquierdo sobre la celda en la parte superior izquierda de la mesa y manteniendo pulsado el botón del ratón. Arrastrar el ratón hacia abajo ya la derecha hasta que se resalte todos sus datos. Suelte el botón izquierdo del ratón. Haga clic en el icono de la "Tabla" en la barra de iconos en la parte superior de la ventana de hoja de cálculo o haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Tabla". A continuación, aparecerá la ventana Asistente para gráficos.
3 Seleccione el tipo de gráfico que desea producir. Decidir si utilizar 2D o 3D-efecto gráficos y haga clic en la casilla de verificación 3D según sea necesario. Haga clic en Siguiente". Asegúrese de que el software está generando la gráfica de los datos correctos mediante la selección de rangos de datos de fila o columna según sea necesario. Haga clic en Siguiente. Etiquetar los ejes de la gráfica y que asuman el gráfico de un título mediante la introducción de información en los cuadros correspondientes. Haga clic en "Finalizar".
Consejos y advertencias
- Color o fondos modelados pueden traer un gráfico a la vida, al igual que el ajuste de los colores y los patrones utilizados para los componentes del gráfico mismos. Optimizando el color de usted gráficos de barras o gráficos circulares puede hacer que las secciones realmente importantes se destacan más en comparación con los otros datos que están siendo representados, por ejemplo.
- Asegúrese de no más de estilo de los gráficos, ya que esto puede hacer que los datos sean difíciles de entender. El propósito de un gráfico es hacer que la información de forma visual, fácil de entender y añadiendo texturas extras, formas y efectos 3D puede restar valor a este fin; la prestación de los gráficos inútiles. Menos es más.