Las empresas suelen utilizar Microsoft Excel para crear hojas de cálculo que contienen información de propiedad - tales como listas de precios - que deben ser distribuidos de forma inalterable. Si está utilizando Excel 2003, una manera de hacer esto es para convertir la hoja de cálculo en un archivo TIFF de alta resolución. Mediante la conversión de la hoja de cálculo en un archivo TIFF, se crea un archivo de fotografía que no es fácilmente alterable. Este archivo también puede ser compartida fácilmente electrónicamente por correo electrónico o en línea. Puede ser abierto por cualquier usuario con un navegador Web o gestor de fotos.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Excel, seleccionándolo desde el menú Inicio o haciendo doble clic en el icono de Microsoft Excel en el escritorio. Abra la hoja de cálculo que desea convertir haciendo clic en "Archivo" y "Abrir". Esto abrirá una ventana de búsqueda. Encontrar el documento y haga clic en "Aceptar".
2 Editar la hoja de cálculo, si es necesario, hasta que haya alcanzado la versión final que desea que aparezca en el archivo TIFF. Este es el momento para ocultar las columnas o filas que no desea que aparezca en el documento final, así como añadir elementos de diseño como bordes y sombreado. Haga clic en "Archivo" y "Vista preliminar" para previsualizar el archivo y asegúrese de que se ve exactamente de la manera deseada.
3 Pulse el icono "Imprimir" en la esquina superior izquierda de la pantalla de vista previa de impresión para abrir el cuadro de diálogo de impresión. Haga clic en la flecha al lado de la caja de la impresora "Nombre" para seleccionar una impresora diferente. Localizar "Microsoft Office Document Image Writer" y seleccione. A continuación, haga clic en el botón "Propiedades" para abrir la ventana de propiedades.
4 Seleccione la pestaña "Diseño" en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo de propiedades. Haga clic en el botón "Avanzado" para abrir el cuadro de "Microsoft Office Document Image Writer Opciones avanzadas". En "Formato de salida" seleccionar "TIFF-Fax monocromática." A continuación, haga clic en "OK" para aceptar la opción. Siga haciendo clic en "Aceptar" hasta que vuelva al cuadro de diálogo de la impresora y haga clic en "Aceptar" una vez más para iniciar el proceso. Una pequeña ventana emergente le dirá que se imprime el documento. A continuación, un "Guardar como" cuadro de diálogo se abrirá.
5 Introduzca el nombre que desea guardar el archivo bajo en el "Nombre:" cuadro. Asegúrese de que el documento es el ahorro en la ubicación correcta del archivo o haga clic en la flecha hacia abajo junto a la opción "Guardar en:" cuadro para seleccionar una nueva ubicación. A continuación, haga clic en "Guardar" para finalizar el proceso. El nuevo archivo TIFF está ahora listo para ser abierto.
Consejos y advertencias
- Microsoft Excel 2007 ofrece tanto un convertidor de PDF y una impresora XPS patentada en lugar de la opción de impresión TIFF. La impresora XPS se puede acceder utilizando estos mismos pasos, pero el producto terminado tiene que ser ya sea el navegador Internet Explorer 7 o un visor de XPS de Microsoft para ver.