referencias externas es una forma útil para organizar los datos en archivos de Excel y le ahorrará tiempo y dolores de cabeza. El término se refiere a la copia de los datos de un libro de Excel y pegar en otra de modo que pueda ser utilizado en ambos lugares. de referencia externa es práctica por varias razones y puede ser ejecutado de varias maneras diferentes.
¿Por qué referencias externas es práctico
Si va a almacenar cantidades grandes y complicados de datos con Excel, referencias externas puede ser útil de varias maneras. En lugar de tratar de meter todos los datos en un solo libro, puede utilizar varios libros de trabajo y la cadena de ellos juntos. Usted no tiene que abrir todos los libros si está trabajando en un componente de sus datos porque se puede establecer referencias externas para actualizar automáticamente la información en todos ellos, según sea necesario. referencias externas también es útil cuando varias personas están trabajando con los mismos datos porque la información que una persona entra se actualizará en todos los libros vinculados. Por último, si desea resumir los datos en varios libros de trabajo, puede utilizar referencias externas para crear un libro de informe.
Tipos de referencias externas
Puede vincular datos de libros en el mismo equipo, a través de una red oa través de Internet. Las referencias externas deben enlazar con las hojas de cálculo en el formato ".xls", no los archivos HTML. Pegar una celda externa directamente en la hoja de trabajo de destino o incluir los datos de esa célula externa en una fórmula. En algunos casos, un enlace también se puede hacer a un programa externo, pero esto se llama "Cómo hacer referencia a distancia."
Cómo crear una referencia externa
Seleccione los datos que le gustaría hacer referencia en su libro de origen, que puede ser de una célula o de varios, y copiarlo. A continuación, pasar a su libro de destino y seleccione la ubicación en la que desea colocar los datos - en una celda, en varias celdas o dentro de una fórmula. En el menú "Editar", haga clic en "Pegado especial" y luego seleccione "Pegar vínculo."
Las referencias de actualización
Por defecto, su libro de destino se actualizará automáticamente cada vez que cambian los datos de origen, siempre y cuando todavía están conectados a la misma. Usted recibirá un mensaje cada vez que se abre le pregunta si desea actualizar los vínculos. Si prefiere no actualizar los enlaces, pero desea almacenar los datos de forma permanente, es posible que desee utilizar un objeto incrustado en lugar de un enlace externo. También puede simplemente realizar la copia normal y pegar entre dos libros de trabajo ..