El uso de CD como de almacenamiento para su QuickBooks de respaldo es muy eficiente. Cd de espera de hasta 600 megabytes de datos y los archivos de la empresa de QuickBooks puede crecer bastante. El formateo es un término más viejo, y se aplica a los disquetes y discos de disco duro. El término exacto para una copia de seguridad en un CD se llama quema de un CD. En las versiones de Windows XP y superior, Microsoft tiene esta función dentro del sistema operativo.
Instrucciones
Uso de Windows XP
1 Seleccione "Archivo" en el menú principal en el programa QuickBooks.
2 Seleccione la opción "Guardar copia o de respaldo" en el menú desplegable.
3 Seleccione la opción "Copia de seguridad de copia" de la confirmación que la pantalla y seleccione "Siguiente".
4 Seleccione la opción "Copia Local" desde el símbolo que aparece y seleccione "Siguiente".
5 Seleccione la opción "Guardar ahora" y seleccione "Siguiente".
6 Seleccione la opción "Guardar" en el símbolo que se muestra. En Windows XP, el nombre de la carpeta es "de grabación de CD". Su nombre de archivo de la compañía se muestra en el cuadro Nombre de archivo, pero con la extensión QBB.
7 En el siguiente indicador "guardar en CD / DVD" elegir "Grabar ahora". Windows XP mostrará un asistente para la grabación de CD. Se puede introducir un nombre para el CD, o simplemente elegir la opción "Siguiente".
8 Ventanas preparará el CD para su uso, a continuación, guardar la copia de seguridad de QuickBooks en el CD. Seleccione la opción "Finalizar" cuando el proceso de Windows haya finalizado.
Consejos y advertencias
- Windows Vista y Windows 7 tienen procedimientos similares que se mostrarán después de haber elegido el procedimiento de copia de seguridad de QuickBooks.