Los archivos creados y guardados dentro de las aplicaciones de Microsoft Office consisten en un nombre de archivo definido por el usuario seguido de un punto y termina con una extensión de tres caracteres. La extensión de tres caracteres indica la aplicación de Office procesa el archivo. La extensión es el tipo de archivo e indica al sistema operativo del ordenador a la asociación del archivo para las aplicaciones de Office instalados en el sistema. Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Publisher son las aplicaciones estándar incluidas en los paquetes de Microsoft Office desde 1998 hasta 2010.
Asociación Microsoft Word
Microsoft Word 2003 y versiones anteriores pueden abrir y archivos de plantilla de proceso con el Departamento de Comercio extensiones y DOT. Word 2007 puede abrir y elaborar estos documentos, así como los que tienen una extensión de DOCX (norma Documento de Word 2007), DOCM (documento habilitado para macros), DOTX (Word plantilla de 2007), y DOTM (plantilla habilitada para macros). Los archivos de plantillas contienen información sobre formato para evitar tener que volver a formatear cada documento individual. documentos habilitado para macros son nuevos en Microsoft Word 2007 y contienen macros, que son comandos que realizan un proceso de forma automática.
HyperText Markup Language
Los documentos creados con el lenguaje de marcado de hipertexto son los documentos más utilizados para crear páginas web en Internet. Estos documentos tienen el tipo de archivo de HTM y HTML. Todas las versiones de Microsoft Word y Microsoft Excel son capaces de abrir y procesar estos documentos. Los sistemas operativos también los tipos de archivo asociados con las extensiones de XML (Extensible HyperText Markup Language) y MHTML (MIME HTML) con Microsoft Word. MIME HTML es un formato de archivado de una página Web.
Tipos de archivo de texto
Las dos extensiones de archivos utilizados para archivos de texto son RTF y TXT. Estos tipos de archivos se asocian normalmente con el Bloc de notas y WordPad. Sin embargo, Microsoft Word es capaz de abrir y procesar este tipo de archivos, y Microsoft Excel tiene un proceso de conversión incorporado para convertir archivos de texto en hojas de cálculo de Excel.
Asociación Microsoft Excel
Los tipos de archivo de Microsoft Excel 2007 incluyen XLSX, XLSM (hoja de trabajo habilitado para macros), XLSB (hoja de cálculo binario), y XLTK (plantilla de hoja de cálculo). Las versiones anteriores de Excel están asociados con los tipos de archivos XLS y XLT. Todas las versiones de Excel son capaces de archivos de apertura y procesamiento de CVS, que están delimitados por comas archivos de datos y archivos PRN, que son el espacio delimitado por los archivos de datos.
Asociación Microsoft Publisher
Microsoft Publisher es un software que se utiliza comúnmente para crear un medio de publicidad, tales como tarjetas de visita y pancartas. Se ha utilizado el tipo de archivo PUB largo de su historia. Al igual que con otras aplicaciones de Office, nuevas versiones de Publisher pueden abrir y proceso de publicaciones creadas en versiones anteriores de la aplicación; Sin embargo, las versiones anteriores no pueden abrir documentos creados en versiones más recientes. Publisher tiene la capacidad de guardar documentos en un formato compatible con versiones anteriores de la aplicación utilizando la función "Guardar como".
Microsoft PowerPoint
Un documento con la extensión PPS es un documento creado con Microsoft PowerPoint versión 2003 o más años, mientras que el PPT es la extensión asociada con PowerPoint 2007. Los documentos de PowerPoint guardados como muestra contienen la extensión PPSX para la versión 2007 y PPS para las versiones anteriores. El PPSM (mostrar habilitado para macros de PowerPoint) se asocia con PowerPoint 2007, al igual que las extensiones SLDX y SLDM para la nueva función de creación de presentación de diapositivas.
Microsoft Outlook
La extensión del archivo PST se asocia con Microsoft Outlook. Aunque los archivos personales PST están asociados con todas las versiones de Microsoft Outlook, versiones anteriores de Outlook no puede abrir y procesar archivos creados con Microsoft Outlook 2007.