Microsoft Outlook es una aplicación de correo electrónico que le permite enviar, recibir y almacenar mensajes de correo electrónico. Una de las características adicionales de Outlook es la libreta de direcciones, donde se pueden guardar los datos de contacto de sus amigos, familiares y colegas. El "archivo como" campo en cada contacto determina la forma en que se muestra el nombre de la persona, es decir, "Nombre, Apellido" o una variedad de otras opciones. Este campo puede ser modificado de modo que todos los nombres de su contacto se muestran de una manera uniforme.
Instrucciones
Crear una plantilla personalizada
1 Haga clic en "Archivo" en la barra de menú, seleccione "Nuevo" y luego haga clic en "mensaje de correo" para abrir un mensaje de correo electrónico en blanco.
2 Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Formularios" y luego en "Diseñar este formulario."
3 Haga clic en el "(P.2)" pestaña para saltar a una página en blanco.
4 Haga clic en "Forma> Cuadro de controles> CommandButton" y luego arrastrar el botón de nuevo a la página en blanco.
5 Haga clic con el botón de nuevo y seleccione "Propiedades". Escriba la frase "cmdLastFirst" en el cuadro Nombre. Escriba la frase "Apellido, Nombre" en el cuadro Título y, a continuación, haga clic en "Aceptar".
6 Repita los pasos para crear 4 botones más con las siguientes propiedades:
Botón 2: Nombre: cmdFirstLast; Leyenda: En primer lugar, Última.
Botón 3: Nombre: cmdCompany; Leyenda: Empresa.
Botón 4: Nombre: cmdLastFirstCompany; Leyenda: Apellido, nombre, (Empresa).
Botón 5: Nombre: cmdCompanyLastFirst; Leyenda: Empresa, (apellido, nombre).
Introduce Nuevo guión
7 Haga clic en el menú "Forma" y haga clic en "Ver código" para abrir el Editor de Visual Basic Script.
8 Abra un navegador Web y vaya a la "campo Archivar como" soporte de Microsoft página web (ver Referencias).
9 Copia el código de Visual Basic en el cuadro azul en la página web de soporte de Microsoft y luego pegarlo en el editor de secuencias de comandos que acaba de abrir en Microsoft Outlook.
10 Haga clic en "Archivo> Cerrar" para cerrar el Editor de secuencias de comandos.
11 Haga clic en la página "mensaje" de la forma. Haga clic en el menú "Forma" y luego seleccione "Mostrar esta página."
Publicar el formulario
12 Haga clic en el menú "Herramientas", seleccione "Formularios" y haga clic en "Publicar formulario como".
13 Compruebe que el campo al lado de la "Buscar en" botón lee "Biblioteca de formularios personales."
14 Introduzca un nombre para su nueva forma en el campo Nombre para mostrar, por ejemplo, "Cambiar todo archivo como campos." Haga clic en publicar. Haga clic en "No" cuando se le pregunta si desea guardar la definición de formulario.
15 Cierre el mensaje. No guardar el mensaje en primer lugar.
Utilice el formulario
dieciséis Haga clic en el menú "Archivo", seleccione "Nuevo" y luego haga clic en "Elegir formulario."
17 Seleccione "Biblioteca de formularios personales" para el "Buscar en" opción, seleccione el nuevo formulario y haga clic en "Aceptar".
18 Haga clic en el botón que corresponda con su archivo deseado como formato.