Adición de un gráfico a una hoja de cálculo, análisis financiero u otro documento es una excelente manera de hacer que los datos complejos útil para los usuarios, incluso sin conocimientos técnicos. Viendo que la información financiera o analítico permite a los usuarios captar los conceptos que se presentan con mayor facilidad gráficamente, pero puede tomar algún tiempo para aprender cómo interpretar esa información. Al aprender a leer e interpretar gráficos, a menudo es útil examinar cada pieza de la gráfica por separado, y luego usar esa información para comprender los datos.
Instrucciones
1 Imprimir una copia del gráfico. A menudo es más fácil de interpretar las diversas secciones si tiene una copia en papel. Tener una copia en papel también le permite dar la vuelta varias partes de la gráfica para su posterior análisis.
2 Localizar el eje vertical en el gráfico. Esta es la línea en la parte izquierda de la gráfica. Tenga en cuenta el rango de números entre la parte inferior y la parte superior de la gráfica. Los puntos de la gráfica todo caerá entre esos dos números. Por ejemplo, si las cartas gráfico de los niveles salariales de los empleados de una empresa grande, el eje vertical podría comenzar en $ 10.000 y terminar en $ 200.000, suponiendo que todos los trabajadores de la empresa tienen salarios que caen entre estos dos extremos.
3 Revisar el rango de datos en el eje horizontal de la gráfica. Esta es la línea que discurre a lo largo de la parte inferior de la gráfica. Es posible que vea una serie de fechas a lo largo de este eje, o los nombres de ciudades o países. El contenido exacto de la horizontal depende de la naturaleza de la gráfica. En el gráfico de salario de los empleados antes citado, el eje horizontal podría contener los nombres de los departamentos.
4 Examine la línea y los puntos de datos que contiene. Esta sección es el corazón de la gráfica, y contiene una gran cantidad de información útil. En el caso de nuestro gráfico salario de los empleados, los puntos de datos podrían representar el salario promedio para cada departamento. Por ejemplo, el salario promedio en el departamento de ventas podría ser de $ 40.000, mientras que el salario promedio de TI podría ser $ 60.000 y el salario promedio ADMINISTRACIÓN podría ser de $ 85.000. Cada nivel de salario está representado por un punto de datos, típicamente un punto grande.
5 Consultar la leyenda en la parte inferior de la gráfica. La leyenda enumera la unidad de medida utilizada en el gráfico y hace que el gráfico más fácil de entender. Por ejemplo, ese gráfico salario podría utilizar la información sobre salarios reales, o podría representar los sueldos por cada mil dólares. En el primer caso, el acceso vertical pasaría de $ 10.000 a $ 200.000. En este último caso el eje comenzará a las 10 y finalizará a las 200.