Si ha experimentado una falla en la computadora, que puede haber perdido una cantidad significativa de datos de QuickBooks de su archivo de empresa. Al comprobar que el archivo de datos no es complicado; la verdadera clave es la prevención y asegurarse de que tiene la mayoría hasta la fecha disponible de copia de seguridad. Si se ha perdido el rastro de su archivo y datos de la empresa de QuickBooks, hay un par de maneras de recuperar esos datos. Es importante que se intenta estos métodos con el fin de que una vez que haya restaurado por completo la copia de seguridad que va a perder la oportunidad que tuvo que hacer algunos ajustes simples para solucionar el problema y encontrar los datos.
Instrucciones
1 Determinar el alcance de los datos que se perdieron. Si se trata de una cuestión de una deleción equivocada de una entrada de diario general, el remedio es una tarea fácil. Si, sin embargo, todos los datos introducidos en los últimos días o semanas se ha perdido, habrá un poco de trabajo adicional que supone para encontrarlo.
2 Haga clic en el botón "Informes" en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Contador". Hacer clic. Esto abrirá el menú informe contable. Baje hasta el botón "Audit Trail", haga clic en. Se le pedirá que introduzca el intervalo de fechas para esta pista de auditoría. Elige el día antes de que usted cree que ocurrió el error como el "De" la fecha y el día actual como "A" fecha. Busque la entrada que causó la pérdida de datos y clic. Esto le permitirá imprimir el detalle de lo que había sido eliminado para que pueda entrar de nuevo los datos. Esto sólo funciona si la pérdida de datos fue el resultado de unas pocas eliminaciones accidentales.
3 Localizar el lugar donde se almacenan las copias de seguridad. Con el fin de recuperar una copia de seguridad de un archivo de QuickBooks, lo que necesita saber donde el equipo ha estado ahorrando para las copias de seguridad. Abra el archivo de compañía QuickBooks a la pantalla principal y pulse la tecla "F2". Esto abrirá la ventana "Información de producto". Encontrar la parte más "Información de archivos" de la ventana y leer el "Lugar". Esto le dará la ubicación de los datos de la empresa almacenados en el ordenador.
4 Restaurar el archivo de copia de seguridad como el nuevo archivo de empresa de trabajo. Abra QuickBooks y haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior de la barra de menús. Desplazarse hasta la opción "Abrir o restauración de la empresa". Elija el botón "Restaurar una copia de seguridad" y haga clic en "Siguiente". La siguiente ventana le pedirá las dos opciones de ubicación, ya sea localmente o en el equipo que está utilizando, o en línea, que es el almacenamiento en línea de Intuit de archivos de la empresa.
5 Elija el botón "local" y haga clic en "Siguiente". Utilice la ubicación de las copias de seguridad que ha encontrado en el paso anterior para localizar los datos de copia de seguridad y haga clic en el botón "Abrir". La siguiente ventana le pedirá una ubicación para restaurar los datos. Intuit recomienda una ubicación fuera de su disco duro, pero en caso de necesidad, se puede elegir el escritorio. Se le pedirá que para una ubicación para guardar copias de seguridad de todos los futuros. Elige uno y haga clic en "Aceptar" Los datos se restaurarán en una copia operable.