Las reuniones de seguridad son una herramienta útil en la gestión de los riesgos para la seguridad en el entorno laboral. Las reuniones de seguridad son inútiles, sin embargo, si no son parte de un programa integral de seguridad. Un buen programa de seguridad incluirá un método para la comunicación de incidentes y problemas de seguridad, un proceso para tratar con ellos y un canal de retroalimentación que anima a los trabajadores a participar. La reunión de seguridad es muy importante, ya que es una parte fundamental de ese proceso de retroalimentación. Aunque el contenido específico es flexible, hay algunos conceptos que deben ser cubiertos.
Instrucciones
Preparación reunión
1 Antes de la reunión se lleva a cabo, reglas de juego establecidas y comunicarlas a los asistentes. Normas como "sin señalar con el dedo" ayudará a abrir la discusión.
2 anuncian la reunión. Esto puede parecer obvio, pero algunas personas tan envueltos en la preparación para la reunión que se olvidan de que todos sepan cuándo y dónde será.
3 Preparar el orden del día. Seleccionar los temas antes de tiempo y recoger los datos de seguridad que desea presentar. Ponerlo todo junto y decidir cómo va a ser presentada. Si es posible, publicar la agenda antes de tiempo por lo que los asistentes sabrán qué esperar y se preparó.
Llevar a cabo la Reunión
4 Inicie la sesión en el momento preciso. Los asistentes no se van a tomar en serio acerca de la seguridad si no pueden confiar en usted para comenzar a tiempo.
5 En resumen introducir cada punto del orden del día. Un público que sabe qué esperar ya que la reunión se desarrolle será más atento.
6 Informe al público acerca de los informes de seguridad e incidentes que han ocurrido desde la última reunión. Brinde toda la información que pueda, sin ninguna identificación de individuos. Esto ayudará a las personas a mantenerse enfocado en el tema. Dejar que el público sepa lo que ha pasado y lo que se está haciendo con respecto a estas cuestiones y otras cuestiones de seguridad que fueron resueltos desde la última reunión.
7 Elegir un tema de seguridad que se aplica a su organización y pasar un poco de tiempo a discutir las medidas de prevención y preparación adecuada. Permitir la libre discusión, pero asegúrese de que la discusión permanece en el tema. Alternativamente, usted podría conseguir a alguien en la organización para presentar esta parte; sólo asegúrese de que sabe sobre él antes de tiempo. Esta es una buena manera de fomentar la participación. Mira el tiempo porque la ejecución es mucho peor que empezar tarde.
8 Final de la reunión con algún tipo de reconocimiento positivo. Esta puede ser una persona que se identificó un tema clave de seguridad, una persona que realiza un acto sobresaliente de seguridad o de la unidad con el mejor historial de seguridad durante el último período de calificación, sea lo que sea. El punto es poner fin a la reunión con el refuerzo positivo que todos puedan ver.