Un informe de tabla cruzada es una presentación de hoja de cálculo especializado que le permite ver un conjunto de datos en un formato agregado. Un informe de tabla cruzada puede mostrar los datos en un formato compacto. Por ejemplo, usted tiene una información Nivel Clase tabla de base de datos con fecha y hora. Al utilizar esta tabla en un informe, la fecha y la información de Nivel Clase muestra repetidamente. El informe de tabla cruzada agrupa los datos contenidos en la Fecha y Nivel Clase, y muestra un número total de asistentes. Al configurar el informe de tabla cruzada, se utilizan tres campos, uno para encabezados de las filas, una para los encabezados de columna y uno para resumir los datos.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Access.
2 Seleccione una base de datos. Abra el "informe de tabla cruzada" base de datos con fines de demostración. La Tabla Clases tiene cuatro campos: identificación, fecha, nivel de clase y el número de asistentes. Por ejemplo:
CLASES
CARNÉ DE IDENTIDAD
5
6
7
8
9
10
Fecha
15.09.10
15.09.10
15.09.10
10/1/10
10/2/10
10/3/10
Nivel clase
Principiante
Intermedio
Avanzado
Principiante
Intermedio
Avanzado
Número de asistentes
9
5
5
10
2
5
3 Mostrar la vista Diseño. Al diseñar el informe de tabla cruzada, se le requiere para seleccionar los siguientes criterios: un campo para representar el encabezado de la fila, un campo para representar el encabezado de columna y un campo para representar el Título Valor. Cada uno de los campos ha sido seleccionada y está representado. El informe de tabla cruzada reflejará esta información:
Fecha
clases
Agrupar por
encabezado de la fila
Nivel clase
clases
Agrupar por
Encabezado de columna
Número de asistentes
clases
Suma
Valor
4 Ver el Informe Classes_Crosstab completado. El informe se resume por fecha y Nivel Clase, de la siguiente manera:
Classes_Crosstab
Viernes, 03 de diciembre 2010 06:06:49 PM
Fecha
10/1/10
10/2/10
10/3/10
15.09.10
Avanzado
10
2
5
5
Principiante
-
-
-
9
Intermedio
-
-
-
5