Microsoft Access es una aplicación de software de base de datos que le permite crear tablas y consultas que utilizan un modo de vista del diseño. La vista de diseño es un asistente que le permite arrastrar y soltar los campos de las tablas. Esto le permite crear visualmente consultas sin saber cualquier tipo de sintaxis del lenguaje SQL. Puede devolver uno o varios campos utilizando la vista de diseño en Microsoft Access. Una vez que haya creado la consulta, puede ejecutarlo para probarlo y ver los resultados.
Instrucciones
1 Haga doble clic en el archivo de base de datos Microsoft Access. Esto abre Microsoft Access y carga automáticamente el archivo de base de datos en el software.
2 Haga clic en el icono de "consultas" en el menú principal que se muestra al principio, cuando se abre el archivo. Esto abre una lista de consultas programadas en la base de datos Access.
3 Haga doble clic en el icono denominado "Crear una consulta en la vista Diseño." Esto inicia el asistente para que pueda crear una consulta de Access que devuelve varios campos. La primera ventana que aparece es una lista de tablas. Haga doble clic en cada tabla que contiene cada campo que desea devolver en la consulta. Una vez que haya terminado, haga clic en el botón "Cerrar".
4 Arrastrar y soltar cada campo de la tabla de las imágenes de la tabla a la red en la parte inferior de la pantalla. La rejilla en la parte inferior de la pantalla se rellena cada campo que elija de las tablas. No ve el proceso, pero Access crea automáticamente las instrucciones SQL detrás de las escenas.
5 Haga clic en el botón "Guardar" en la barra de herramientas del menú principal de Access. Cierre la ventana de consulta vista de diseño. Esto le lleva de nuevo a la lista de consulta principal. Su nueva consulta se muestra en la lista de consultas de la base de datos Access. Haga doble clic en la consulta de nueva creación, y el acceso se ejecuta y muestra los resultados. Los resultados mostrados son todos los campos elegidos para la consulta de Access.