Si usted es corto el tiempo, Microsoft Word puede ayudar a crear rápidamente etiquetas profesionales de cualquier tamaño. Mediante el uso de la combinación de correspondencia, puede importar datos de Excel, Access, o una fuente diferente en Word. Puede crear correos para miles de clientes en su empresa sin tener que escribir cada etiqueta individual. Adición de encabezados de columna de la hoja de cálculo le permite incorporar fácilmente los campos en sus etiquetas. Cada campo se corresponde con los datos correctos en el archivo de origen de datos.
Instrucciones
1 Abrir un nuevo documento en Microsoft Word. Seleccionar "Herramientas", "Cartas y correspondencia" y "Combinar correspondencia" de la barra de herramientas. Se abre el panel de tareas "Combinar correspondencia".
2 Elija "Etiquetas" desde el panel de tareas y haga clic en "Siguiente: inicie el documento."
3 Seleccione la opción "Usar el documento actual" y seleccione "Opciones de etiqueta". Selecciona la talla etiqueta desde el cuadro de diálogo "Opciones de etiquetas" y haga clic en "Aceptar".
4 Seleccione "Siguiente: seleccionar los destinatarios."
5 Seleccione la opción "Utilizar una lista existente" y haga clic en "Examinar".
6 Encuentra y haga doble clic en el archivo que desea utilizar en la ventana "Seleccionar origen de datos" y pulse "OK". Seleccionar todos los destinatarios específicos o en el "Destinatarios de combinar correspondencia" cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar". Su página se rellenará con etiquetas en blanco.
7 Haga clic en "Siguiente: ordenar las etiquetas." A continuación, haga clic en "Más artículos ..." Se abre el cuadro de diálogo "Insertar campos combinados".
8 Haga doble clic en los campos que desee insertar. Ellos serán añadidos a su página. Haga clic en "Cerrar".
9 Ir a la primera etiqueta en su página.
10 Personalizar la forma en que desea que aparezcan los campos en esa etiqueta. Puede insertar un espacio entre el primer y último campos de nombre y, a continuación, haga clic en el botón "Negrita" en la barra de herramientas "Formato" a ellos negrita. Puede colocar el título, la dirección y la información de la ciudad en líneas separadas, e inserte una coma y un espacio después de la ciudad.
11 Volver al panel de tareas cuando haya terminado. A continuación, haga clic en "Actualizar todas las etiquetas."
12 Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las etiquetas" y en "Siguiente: Complete la combinación." Para imprimir las etiquetas para su envío masivo de correo, colocar las etiquetas en la impresora. Haga clic en "Imprimir" y "OK". Para combinar las etiquetas a otra página, haga clic en "Editar etiquetas individuales" en su lugar. Presiona OK."