Microsoft Word hace que sea fácil de crear y mantener un horario. Usando la función de tabla, puede crear ya sea un horario fijo en el que todo se mantiene igual de semana a semana o dejar espacios en blanco que pueden ser llenados a mano en un documento impreso.
Instrucciones
1 Contar el número de días en los que necesita un horario y luego agregar uno. Este es el número de columnas que necesita. Por ejemplo, si necesita un horario de lunes a viernes, necesita seis columnas.
2 Contar el número de bloques de tiempo que necesita desde el principio hasta el final de su día y luego agregar uno. Este es el número de filas que necesita. Por ejemplo, para programar el número de horas entre las 9 am y 5 pm, necesita nueve filas. Para medias horas entre las 10 am y las 4 pm, que necesita 13 filas.
3 Haga clic en un espacio en el documento de Word. Seleccione "Tabla" en el menú "Insertar", luego seleccione "Insertar tabla". Introduce el número de filas y columnas que necesita.
4 Introduzca los días de la semana en la fila superior de la tabla, omitiendo la primera célula.
5 Introduzca las horas del día en la columna izquierda de la tabla, de nuevo sin esperar la primera célula.
6 Rellene el resto de la programación con la información que no cambia de una semana a otra; por ejemplo, puede que desee programar el almuerzo todos los días al mediodía.
7 Deje el resto de las celdas en blanco. Pueden representar el tiempo programado, o se puede entregar eventos de escritura en una copia impresa si eso es más fácil que mantener el calendario en el archivo de Word. Volver al archivo de Word cada vez que un evento semanal está programado que es poco probable que cambie.
Consejos y advertencias
- Utilice Configurar página para cambiar la orientación del papel a lo largo si usted tiene un horario semanal. Esto hace girar el horario de 90 grados y hacer que se ajuste mejor en la página.