Microsoft Office integra características de sus diferentes programas. Presentaciones incrustar hojas de cálculo. Las hojas de cálculo usan arte de la palabra. Bases de datos de importar información de correos electrónicos. la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word crea etiquetas de dirección, y hojas de cálculo Excel ofrecen una fuente para sus datos. Asistente para combinar correspondencia de Word le permite extraer datos de direcciones de Excel, eligiendo sólo las filas que especifique.
Instrucciones
1 Copiar las filas con datos de dirección a una nueva hoja, si no constituyen una hoja separada ya.
2 Agregar una fila superior etiquetar las columnas de datos. Por ejemplo, si cada fila muestra un nombre, un apellido, un título y una dirección, crear los campos "Nombre", "Apellido", "Título" y "Dirección".
3 Guardar el documento como "Addresses.xlsx." Cierralo.
4 Cambie a Microsoft Word.
5 Haga clic en la cinta "correspondencia". Haga clic en "Iniciar Combinar correspondencia" de la pestaña "Iniciar Combinar correspondencia" y seleccionar "Paso a paso Asistente para combinar correspondencia" en el menú desplegable.
6 Seleccione "Etiquetas" en el menú "Seleccionar tipo de documento". Haga clic en "Siguiente: inicie el documento."
7 Seleccione "Usar el documento actual." Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."
8 Seleccione "Usar una lista existente." Haga clic en "Examinar" y vaya a "Addresses.xlsx." Seleccione la hoja dentro del libro que contiene los datos de dirección. Haga clic en Aceptar." Haga clic en "Siguiente: escriba la carta."
9 Haga clic en las áreas de su documento y seleccionar campos de las etiquetas de direcciones desde el menú de la derecha. Posicionarlos en el documento para crear la etiqueta. Haga clic en "Siguiente: vista previa de las cartas."
10 Haga clic en los iconos de avance y retroceso en la sección "Vista previa de las letras" para desplazarse a través de los receptores. Haga clic en "Siguiente: Complete la combinación."
11 Haga clic en "Imprimir".