Realizar un seguimiento de su inventario de acero en Microsoft Access. Puede catalogar formas y tipos, tales como barras, tubos, láminas y barras, así como otras características, incluyendo los pesos, las piezas y los lugares donde se almacena su inventario. Este software de base de datos relacional le da la capacidad de producir una variedad de informes personalizados para ayudarle a controlar y administrar su inventario de acero. El acceso es compatible con otras aplicaciones de Microsoft Office, y lo mejor de todo, se puede descargar y utilizar una plantilla libre para empezar inmediatamente.
Instrucciones
1 Iniciar Microsoft Access. Haga clic en "Nuevo" de la ficha de archivo, escriba "producto" en el cuadro de búsqueda y presiona "Enter". Seleccione la base de datos "Inventario de productos" y haga clic en el botón "Descargar", o ir a la página web de Microsoft y descargar la plantilla directamente (ver enlace en Recursos). La plantilla se abrirá en una nueva base de datos Access.
2 Haga clic en "Iniciar la Introducción de datos" en el cuadro de diálogo Plantilla de mercancías. Access elimina datos de la muestra para que pueda introducir su propia entrada. Desactive la casilla de verificación "Mostrar esta pantalla al arrancar" para no ver el mensaje cada vez que se abre la base de datos.
3 Ir a la pestaña "Inicio" para empezar a añadir los datos de inventario de acero. Haga clic en "Siguiente" y la entrada de información de su empresa. Haga clic en "Siguiente" y cuando termine haga clic en "Nuevo" para introducir el nombre de un empleado que va a utilizar la base de datos para realizar un seguimiento de su inventario. Repita este procedimiento para cada empleado, según sea necesario. Haga clic en "Siguiente" cuando haya terminado de agregar empleados.
4 Haga clic en el enlace "Cómo importar una lista de productos existente" si actualmente tiene su inventario de acero aparece en Excel. De lo contrario, haga clic en el botón "Editar Categorías" a su lista de categorías específicas. Haga clic en "Guardar y Cerrar" y luego haga clic en el botón "Editar Proveedores" a la lista de sus proveedores actuales. Guardar y cerrar esta lista. Haga clic en "Nuevo producto" para comenzar a enumerar su inventario.
5 Haga clic en "Guardar y Cerrar" cuando haya introducido la totalidad de su inventario actual. Haga clic en el botón "Siguiente" para ver su inventario, y haga clic en "Siguiente" de nuevo para entrar pedidos de los clientes. Por último, haga clic en "Siguiente" para completar la creación de la base de datos de inventario de acero.