Si utiliza QuickBooks Online Plus, puede crear una orden de compra de una transacción factura o proveedor excepcional. Esencial en línea de QuickBooks y QuickBooks Online versiones Simple Start no ofrecen la característica de orden de compra; debe tener QuickBooks Online Plus. Además, debe activar la función de orden de compra antes de poder crear órdenes de compra.
Instrucciones
Habilitar la orden de compra
1 Visita el sitio QuickBooks Online en su navegador y acceder a su cuenta. Ir al menú "Compañía" y haga clic en la opción "Preferencias".
2 Vaya a la columna de la izquierda y haga clic en "Proveedores y compras", seguido de "órdenes de compra."
3 Haga clic en la casilla de verificación de "órdenes de compra" para activar la función de orden de compra. De forma predeterminada, QuickBooks asigna su propio sistema de numeración a sus órdenes de compra. Sin embargo, puede modificar el sistema de numeración haciendo clic en el botón "Usar transacción personalizada Números".
4 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar la configuración de orden de compra.
Crear pedido
5 Ir a la página web de QuickBooks Online y acceda a su cuenta de usuario.
6 Ir a la sección de "órdenes de compra" de la factura. Haga clic en el botón "Añadir la orden de compra". Sólo puede crear una orden de compra por factura.
7 Haga clic en el campo "Factura #" en la parte superior del formulario para introducir su propio número de orden de compra. futuras órdenes de compra que se crean se etiquetan en orden secuencial. Este valor se puede editar en una base de caso por caso, haciendo clic en el campo "Factura #".
8 Haga clic en el botón "Guardar" para completar la orden de compra. Los temas pendientes se añaden a la Enumeración por la sección del producto / servicio.