Cuando se está trabajando en una hoja de cálculo de Microsoft Excel, puede que le resulte necesario de vez en cuando para agregar un cuadro de comentario a una celda para añadir información explicativa o instrucciones. Este será designado por un pequeño triángulo rojo en la esquina de la celda. Al pasar el puntero del ratón sobre la celda, el cuadro de comentario aparecerá. Esta característica es especialmente útil cuando hay más de una persona usando la hoja de cálculo.
Instrucciones
Microsoft Excel 2007
1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
2 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el comentario. Haga clic en el menú "opinión" y luego "Nuevo comentario" en la sección "Comentarios". También puede hacer clic en la celda y haga clic en "Insertar comentario." Un cuadro de texto aparecerá con su nombre de usuario en el mismo.
3 Escriba su comentario. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo fuera del cuadro de texto. El cuadro de comentario desaparecerá, pero volverá a aparecer cuando se despliegue el puntero del ratón sobre la celda.
4 Haga clic en la celda, y luego en el botón "Editar comentario" para editar el comentario o "Eliminar comentario" para eliminarlo. Utilice los botones "Anterior" y "Siguiente" para saltar de comentario de comentar, la opción "Mostrar / Ocultar comentario" botón para visualizar el comentario de esa celda sin tener que mantener el puntero del ratón sobre ella y la opción "Mostrar todos los comentarios de" botón para mostrar todos los comentarios sobre la hoja. Haga clic de nuevo para ocultarlos.
Microsoft Excel 1997-2003
5 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel.
6 Haga clic en la celda en la que desea que aparezca el comentario. Haga clic en el menú "Insertar" y luego "Comentario". También puede hacer clic en la celda y haga clic en "Insertar comentario." Un cuadro de texto aparecerá con su nombre de usuario en el mismo.
7 Escriba su comentario. Cuando haya terminado, haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo fuera del cuadro de texto. El cuadro de comentario desaparecerá, pero volverá a aparecer cuando se despliegue el puntero del ratón sobre la celda.
8 Haga clic en el menú "Insertar" y "Editar comentario" para editar el comentario de celda y, a continuación. También puede hacer clic en la celda y haga clic en "Editar comentario" para editarla, o "Eliminar comentario" para borrarlo o "Mostrar / Ocultar comentario" para mostrar el comentario sin rodar el puntero del ratón sobre ella. Haga clic de nuevo para ocultar el comentario.