Incluso con la llegada de los paquetes de contabilidad de negocios y de planilla de gran alcance, Excel sigue siendo un elemento básico en la mayoría de las oficinas y empresas. Parte de su popularidad se debe al hecho de que las habilidades básicas de Excel son casi universales entre los profesionales y que el programa es altamente personalizable. Puede ser útil para calcular los salarios de sus empleados utilizando Excel, hoja de cálculo, porque el salario puede cambiar a medida que cambian sus necesidades de negocio.
Instrucciones
1 Determinar qué tipo de salario que necesita calcular. Si los componentes del salario de su empresa incluyen las tarifas por hora, lo que se necesita para el cálculo de las horas trabajadas con un salario por hora por separado por las horas extras. Si se pagará en función bonos por desempeño o comisión, la matriz utilizada para el cálculo de estas cantidades tendrá que ser incluidos, también. Planificar la hoja de cálculo con cuidado antes de empezar a construirlo.
2 Anote el nombre de cada empleado hacia abajo la columna izquierda de una hoja de cálculo abierta. Deja abierta la primera fila en la parte superior para que pueda etiquetar cada columna. Puede ser útil para romper los empleados en grupos, con un título por encima de cada grupo. Se pueden separar los grupos coloreando en una fila por encima del inicio de cada grupo.
3 Etiquetar la columna junto a cada nombre de "Pago por hora." Etiquetar el siguiente columna "Horas regular", con "Horas Extras" a la derecha de eso. Sigue con una columna denominada "Tasa de horas extraordinarias." Etiquetar los siguientes columnas "Pago regular" y "pago por tiempo extra", seguido de otra columna denominada "Pago total". Poner de relieve las últimas tres columnas y establecer el formato como moneda haciendo clic en el signo de dólar en la parte superior de la hoja. Haga lo mismo para la tasa de horas extra y columnas tarifa por hora.
4 Haga clic en la celda de pago regular en la primera fila, e introduzca la fórmula para multiplicar la tarifa por hora por la columna de horas regulares. Esto sería un signo igual, seguido de la referencia de celda de las dos células separadas por un asterisco. Esto calcular el sueldo del empleado, sin horas extras. Haga lo mismo para las celdas correspondientes en la columna de pago de horas extras, incluso si el empleado no trabajó horas extras. Haga clic en la primera celda de pago total y entran en el signo igual seguido de las referencias de celda para las primeras células de fila para regular de pago y pago de horas extras, separadas por un signo más. Esto calcular el pago total para el primer empleado. Guardar como plantilla antes de rellenar la hoja de cálculo con la información conocida, tales como los nombres y las tarifas de pago.
5 Haga clic en la fórmula que ha introducido para pago regular. Un cuadrado oscuro aparecerá en la esquina inferior izquierda de la celda elegida. Haga clic en el cuadrado, y se arrastra hacia abajo hasta que se seleccione cada celda de la columna. Esto copia la fórmula a cada célula con la referencia de celda correspondiente correcta. Hacer esto para las otras dos fórmulas que escribió.
Consejos y advertencias
- Para un empleado a sueldo, introduzca el importe de su salario total en la columna de la tarifa por hora, e introduzca el número uno en el número de la columna horas. Esto llevará a su sueldo a la celda de pago total. Añadir columnas de la hoja de cálculo más a la derecha para calcular las comisiones, si es necesario, tal como una columna de ventas total y una tasa de comisión, con una celda para calcular los tiempos de ventas La tasa de comisión. Dar formato a la hoja de cálculo con contraste de colores y tipos de letra para que sea visualmente atractivo.
- Monitor de sus entradas totales y los cálculos de la hoja de cálculo con cuidado la primera vez que lo utilice para estar seguro de que sus fórmulas son correctos.