El uso de Internet para enviar faxes es un método conveniente, barato y eficaz en el tiempo de enviar faxes si usted no tiene una máquina de fax. Puede enviar por fax una hoja de cálculo de Excel desde un ordenador siguiendo estas instrucciones simples. Se puede llevar a cabo en cuestión de minutos y con un mínimo de gastos.
Instrucciones
1 Crear y guardar la hoja de cálculo de Microsoft Excel que desea enviar por fax. Sin un archivo guardado en el disco duro, no se puede utilizar un servicio de fax por Internet.
2 Conectar a internet. No importa el servicio de fax por Internet que utilice, debe estar conectado a Internet para enviar y recibir faxes.
3 Descargar un programa de fax por Internet. Usted puede encontrar una gran variedad de ellos mediante la realización de una búsqueda en Internet para "programa de fax por Internet."
4 Seleccione un programa para el que igualan o superan los requisitos del sistema. Tenga en cuenta también los pagos mensuales y el número de fax que se le permite enviar y recibir de esa tasa.
5 Si sólo va a enviar uno o dos faxes, hay servicio de fax gratuito disponible, pero que a menudo se coloque un anuncio en la portada del fax.
6 Abra Microsoft Excel y abra el archivo que desea enviar por fax.
7 Haga clic en "Archivo", seleccione "Enviar a", a continuación, seleccione la opción que dice "Destinatario Utilización del servicio de fax de Internet."
8 Siga las instrucciones en pantalla del Asistente para faxes para completar su fax rellenando los nombres de los destinatarios y números de fax.
Consejos y advertencias
- Si usted no está conectado a Internet o el ordenador está apagado, su cuenta de fax por Internet no va a ser capaz de recibir faxes.
- Manténgase alejado de los servicios de fax por Internet que dicen ofrecer servicio gratuito. Estos están plagadas de estafas.