Adición de gráficos a un documento de Word puede ayudarle a reducir en largas explicaciones. Ellos proporcionan representaciones gráficas de las relaciones que pueden ser difíciles de expresar con palabras. Con esto en mente, la palabra ha hecho que sea fácil de incorporar tablas y gráficos que aparecen lado a lado con su texto. Pero si no integrar correctamente el gráfico puede llegar a ser desagradables a la vista, causando confusión en vez de claridad.
Instrucciones
1 Haga clic en "Inicio" situado en la esquina inferior izquierda de su escritorio. Ir a "programas" y seleccione "Palabra".
2 Seleccione "Archivo" de la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Abrir". Navegue hasta el archivo deseado. Haga doble clic en el archivo para abrirlo.
3 Desplazarse hasta la ubicación deseada de su carta. Coloque el cursor en esta ubicación.
4 Vaya a "Insertar" en la barra de herramientas en la parte superior de la pantalla y seleccione "Object".
5 Seleccione el tipo de gráfico que desee. Diferentes versiones de Word funcionan de forma diferente a este respecto. Dependiendo de la versión, Word proporcionará una lista de tipos de gráficos "o" la opción de "Crear una nueva pestaña." En el primer caso, seleccione el tipo de gráfico que desea utilizar. En este último caso, haga clic en "Create New Tab" para mostrar los tipos de gráficos. Seleccione el tipo que desee de la lista. A continuación, Word inserta una tabla con valores de muestra en el documento y muestra una hoja de datos en una ventana separada.
6 Cambiar la información en su carta. Para un organigrama, introduzca el texto que desee en los campos correspondientes. Para añadir nuevas ramas, localizar el "subordinado", "compañero de trabajo," botones "asistente" "Administrador" y en la parte superior de la hoja de datos. Al lado de cada botón es una representación gráfica de la clase de rama que crea. Seleccione la rama que desee, a continuación, en el interior de un campo. Word agrega la rama a ese campo. Para una tabla de gráfico, haga clic en las celdas de la hoja de datos para introducir nuevos valores. Los cambios se mostrarán en la hoja de datos y en el gráfico en el documento.
7 Volver a colocar el gráfico. Si la carta no está en la ubicación correcta, moverlo del mismo modo que en texto. Usted puede "cortar" y "pegar" o posicionar el cursor directamente en frente de la tabla y utilizar el "espacio", "teclas Enter" Retroceso "y".
8 Haga clic en el gráfico. Esto muestra una caja de herramientas que le permite cambiar la apariencia de su carta. Las opciones que te da incluyen brillo, el color, la transparencia, contraste, tamaño, forma y estilo de línea. Personalizar la tabla para satisfacer sus necesidades específicas.
Consejos y advertencias
- Si va a introducir una gran cantidad de datos sobre la carta que, guardar el documento a menudo.