LiveCycle de Adobe es la suite de software empresarial que ayuda a las empresas con un número de funciones, siendo una de las crear formularios PDF más populares para recoger información de los usuarios. El botón de envío puede ser una fuente de confusión para muchos nuevos usuarios de LiveCycle, pero hay ayuda disponible. El programa proporciona de manera justa opciones simples para editar botones y asignar direcciones de correo electrónico, pero los usuarios más experimentados también pueden ajustar los XML de back-end a las necesidades específicas de correo electrónico.
Instrucciones
1 Abra el formulario en LiveCycle. Haga clic en botón de envío o de correo electrónico. El nombre predeterminado para este botón está en "Enviar por correo electrónico," pero se puede cambiar. Buscar la paleta de Control de objetos. Dependiendo de sus puntos de vista por defecto en LiveCycle, que puede aparecer en la parte derecha de la pantalla. De lo contrario, haga clic en la opción de menú "Window" y seleccione "Object".
2 Compruebe la sintaxis de sus instrucciones de comando electrónico. En la paleta de Control de objetos, debería ver la dirección de correo electrónico que ha configurado para la recogida de datos del formulario. Asegúrese de que la dirección de correo electrónico es correcta y que no hay espacios adicionales en todo el correo electrónico. Si debe hacer cambios, guarde la forma de incorporarlos.
3 Compruebe el código XML back-end para el botón de correo. Haga clic en su botón de enviar correo electrónico de nuevo y luego haga clic en "Ver" en la barra de menú principal y seleccione "Origen XML." Con ello se abre la codificación justo en la zona del botón de envío de correo electrónico. Busque la línea con instrucciones de envío. Se debe tener este aspecto: "<presentar format =" "textEncoding =" UTF-8 xml "target =" mailto: [email protected] "/> El correo electrónico debe ser el especificado Compruebe que no existen. espacios alrededor del "mailto:". Si hay sintaxis, los elimine Guarda el archivo de nuevo si se realiza algún cambio..
4 Una vista previa del PDF. Cierre el código XML y volver a la "Diseño" vista de la forma. Haga clic en la pestaña al lado que dice "Vista previa PDF." Pruebe el correo electrónico haciendo clic en el botón de envío. También puede abrir el botón PDF y se abren tanto en su Adobe Acrobat Professional y el programa Adobe Acrobat Reader. Cheque de ambos sistemas si el botón de correo electrónico funciona. Sabe que el documento se utilizará el programa de correo electrónico predeterminado que ha establecido en su ordenador.
5 Extender los derechos de los usuarios del PDF. Esta es una de las fuentes más comunes de problemas de correo electrónico con las formas LiveCycle. Si tiene la intención de colocar este formulario en línea y recoger datos en línea, usted debe estar preparado para que los usuarios tienen diferentes versiones de Adobe Acrobat y no todos los usuarios tendrán Acrobat Pro, por lo que debe ampliar la capacidad de rellenar, guardar y enviar por correo electrónico el formulario para aquellos que sólo tienen Reader. Abra el archivo PDF en Adobe Acrobat Pro. Haga clic en "Opciones avanzadas" en el menú archivo y seleccione "Funciones ampliadas en Adobe Reader." Guarda el archivo. Debe ser desplegables con esta acción.
Consejos y advertencias
- Podría haber un problema con el botón que creó originalmente en LiveCycle predeterminado "Enviar por correo electrónico". Usted siempre tiene la opción de crear otro botón y asignar las atribuciones para la presentación de correo electrónico. En primer lugar crear un nuevo botón. Haga clic en "Estándar" dentro de su gama de colores "biblioteca de objetos". Si no es visible en la vista de diseño, haga clic en "Ventana" en el menú principal y seleccione "biblioteca de objetos." Seleccionar "botón". Esto cambia el cursor a un signo más y usted será capaz de dibujar el cuadro donde desee. En la paleta de "objeto", establezca el tipo de control en "Enviar". Ir a la pestaña "Enviar". El tipo de "mailto: [email protected]" o, como alternativa, si se introduce nada, LiveCycle convertirá automáticamente el botón para un botón de envío de correo electrónico y le pedirá que introduzca una dirección de correo electrónico.
- Cuando se coloca el documento en línea, también hay que estar preparado para las personas proveedor de correo electrónico predeterminado para ser un proveedor en línea, en lugar de una aplicación de software nativo, como Microsoft Office. En ese caso, a veces es útil para permitir que estos usuarios sean capaces de guardar el formulario cumplimentado en formato PDF y adjuntarlo a su correo electrónico en línea. Tenga en cuenta, el formato por defecto para las formas de LiveCycle para enviar de vuelta la información está en XML. Es necesario que se extienden ambas estilo de relleno y de ahorro de los derechos de los usuarios de Acrobat Reader como se describe en el paso 5 y cambiar la forma de presentar. En el origen XML para su correo electrónico botón de envío, cambie la línea "<presentar format =" "textEncoding =" UTF-8 xml "target =" mailto: [email protected] "/>" a "" <presentar format = " PDF "textEncoding =" UTF-8 "target =" mailto: [email protected] "/>" y asegúrese de colocar su dirección de correo electrónico correcta en esa línea Guarde el archivo y desplegar..