Un formato de documento portátil (PDA) permite a los usuarios transportar y reproducir archivos con precisión. Por esta razón, un archivo PDF es una herramienta eficaz y útil que se puede poner a muchos usos diferentes. El son muchos los programas que pueden ayudar a los usuarios a crear un PDF, pero Adobe es sin duda el mejor y más ampliamente usado programa de software para este tipo de conversión de archivos. Su método versátil y fácil de usar significa que la creación de un PDF a partir de un documento de Word puede ser llevada a cabo por las personas en el hogar, así como en un entorno corporativo.
Instrucciones
Preparación para crear archivos PDF
1 Encienda el ordenador. Abra Adobe Acrobat haciendo clic en el icono.
2 Elija "Inicio", haga clic en "Configuración" y seleccione "Impresoras y faxes" (cuando se utiliza Windows XP) o "Impresoras" (en Windows 2000).
3 Haga clic en "Adobe PDF", a continuación, elegir la opción "Establecer como predeterminado [Impresora]" en el menú emergente.
Creación de PDF archivo mediante la impresora PDF de Adobe
4 Word abierto. Seleccione "Archivo" y luego "Imprimir" en el menú.
5 Seleccione "Adobe PDF" formar dicho menú.
6 Haga clic en "Aceptar" y especificar un nombre de archivo y una ubicación para el archivo PDF. Clic en Guardar."
Creación de archivos PDF utilizando PDFMaker
7 Ajustar los márgenes a 0,8 pulgadas o más grande si el documento contiene hipervínculos.
8 Seleccione "morada PDF" y haga clic en "Convertir a PDF de Adobe." Alternativamente, haga clic en el icono "Convertir a PDF de Adobe" en la barra de herramientas de Word.
9 Elija un nombre de archivo y una ubicación para el archivo. Haga clic en "Guardar".
Consejos y advertencias
- En Windows XP la opción "Establecer como predeterminado" no está disponible si la impresora Adobe PDF ya es el valor predeterminado.
- Al crear un archivo PDF, cierre el resto de aplicaciones, excepto Palabra para reducir al mínimo el tiempo de procesamiento.
- Para agregar características tales como la compresión de que el archivo PDF, seleccione "Adobe PDF", luego "Cambiar la configuración de conversión" antes de convertir el archivo.