Microsoft Excel es una hoja de cálculo diseñada para realizar cálculos de rutina automática. Mediante la adición de codificación simple, llamadas funciones, se puede programar hojas de cálculo Excel para agregar rápidamente, multiplicar y restar datos en bruto. Esto hace que Excel la herramienta perfecta para la creación de facturas. A medida que cambian los datos, se actualizarán automáticamente los totales.
Instrucciones
1 Escriba los encabezamientos. En la primera fila, escriba las partidas para cada elemento en su factura. Algunas partidas comunes pueden incluir la fecha, producto, precio, cantidad, descuentos y subtotal del producto.
2 Formato a las celdas. Las células que van a contener texto ya deben tener el formato; Sin embargo, tendrá que dar formato a las celdas que contendrán la moneda y las fechas. Para dar formato a la celda, haga clic en la celda y seleccione "Formato de celdas". Para las celdas de fecha, seleccionar "Date" de la caja "Categoría". A continuación, seleccione el tipo deseado. Para las células de divisas, seleccione "moneda" de la caja "Categoría".
3 Introduzca la información. Introduzca los datos para cada artículo comprado. Si actualmente no tiene información, es posible que desee entrar en un par de filas de información arbitrario de manera que se puede ver cómo aparecerá la factura final.
4 Introduzca la fórmula subtotal producto. Para determinar el subtotal de cada producto, seleccione la celda que contendrá el subtotal. En la barra de fórmulas, escriba "= SUMA (" y seleccionar las células que componen el subtotal, como el precio, la cantidad y descuentos. A continuación, pulse "Enter" para cerrar la fórmula.
5 Crear las células totales en factura. En la fila en la que desea que el subtotal de la factura, seleccione todas las celdas de esa fila que preceden a la célula subtotal. Haga clic y seleccione "Formato de celdas". Seleccione la pestaña "Alineación" y elegir la opción "Combinar celdas" de "Control de texto." Seleccione "derecho" en el cuadro desplegable "Alineación horizontal del texto". Tipo "Subtotal" en la celda combinada. Repita este paso para crear una célula de impuestos y total.
6 Introduzca las fórmulas total de la factura. Seleccione la celda Factura Total parcial. Enter "= suma (" y seleccionar todas las celdas de la columna subtotal del producto; pulse "Enter" para cerrar la fórmula Seleccione la celda Impuestos introduzca "= [celular factura subtotal] * [porcentaje de impuestos]." Pulse "Intro.. "para cerrar la fórmula. Seleccione la celda total. Enter" = suma ( "y seleccione la opción" Subtotal "y" impuestos "células. Pulse" Intro "para cerrar la fórmula.
Consejos y advertencias
- Después de que la factura es completa, se puede personalizar la forma en que la factura se ve mediante el uso de las herramientas de formato.