Una presentación de diapositivas de PowerPoint añade un elemento visual adicional para las presentaciones, aunque es a menudo a costa de ocupar un espacio demasiado archivo de colocar el material necesario. Grandes imágenes, archivos de sonido largos y películas de alta calidad son solo algunos de los medios que hacen grandes archivos de PowerPoint. A veces es difícil de correo electrónico o transferir el archivo de PowerPoint para su uso en una presentación porque el archivo es tan grande. Sin embargo, puede comprimir archivos de PowerPoint 2007 para hacerlos más pequeños y más fáciles de transferir un archivo con algunas características integradas en Windows.
Instrucciones
1 Haga clic en el archivo de PowerPoint 2007 que desea comprimir.
2 Pasa el cursor sobre "Enviar a" para abrir el "Enviar a" deserción menú. Haga clic en la "Carpeta comprimida (en zip)" en el menú de abandono.
3 Haga clic en "No" en el "comprimida (en zip) Carpetas" ventana resultante si parece indicar que no desea asociar todas las carpetas comprimidas con la opción por defecto comprimir. El archivo de PowerPoint 2007 comprimido aparecerá en la misma carpeta que el archivo original de PowerPoint.
4 Haga clic en el archivo original de PowerPoint y haga clic en "Propiedades" en el menú resultante.
5 Escribe el tamaño del archivo en una hoja de papel, y haga clic en la "X" en la parte superior derecha de la ventana de propiedades para cerrar la ventana.
6 Haga clic en el archivo de PowerPoint con cremallera. Haga clic en "Propiedades" para abrir las propiedades de la carpeta zip.
7 Escribe el tamaño del archivo en una hoja de papel. Si esto no es un tamaño adecuado para transferir el archivo, editar el original de PowerPoint y elimine los archivos multimedia innecesarios o grandes. Repetir el proceso de compresión.
8 Haga clic en el archivo de PowerPoint comprimido, y haga clic en "Descomprimir" en la parte superior del menú. Una nueva carpeta aparecerá en el escritorio con el nombre del archivo de PowerPoint. Haga doble clic en la carpeta para abrirla.
9 Haga doble clic en el archivo de PowerPoint para abrirlo.
10 Revisar la presentación de diapositivas para asegurarse de que el archivo no se ha dañado en el proceso de compresión.
11 Una vista previa de todos los elementos de medios para asegurarse de que son normales.